Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Como criar um contrato novo
Tem duas opções para criar um contrato, consoante as suas necessidades. Em ambos os casos, poderá recolher informação detalhada, alinhá-la com a legislação em vigor e incluir dados contratuais.
- A partir do perfil do colaborador: se precisar de criar um contrato individual com condições específicas.
- Utilizando o modelo de carregamento em massa: se quiser aplicar as mesmas condições a vários colaboradores ao mesmo tempo.
Criar um contrato a partir do perfil do colaborador
Utilize esta opção para atribuir condições únicas e individuais a um colaborador.
Aceda a Colaboradores > [Nome do colaborador] > Contratos > Adicionar contrato e siga os passos abaixo para criar o contrato.
- Dados do contrato: defina o tipo de contrato que pretende atribuir ao colaborador.
- Cargo: indique o nome do cargo que irá ocupar.
- Tempo de trabalho: Aqui definirá a distribuição do horário:
- Horário base: Configure as condições habituais (horas semanais, dias úteis, máximo legal de horas anuais…).
- Horário temporário: Se o colaborador vai ter uma alteração de horário durante um período concreto (por exemplo, um horário de verão ou redução de horas), clique no botão "Adicionar horário temporário". Indique as datas de início e fim das novas condições. O sistema aplicará estas alterações automaticamente durante as datas indicadas.
4. Outras variáveis: introduza dados adicionais, como período experimental, habilitações do colaborador, número da Segurança Social, entre outros. Existe também um campo para inserir comentários.
⚠️ A utilização de múltiplos horários não é compatível com a criação de Anexos que modifiquem o horário. Se definir horários temporários num contrato, a opção de criar este tipo de anexos aparecerá bloqueada (e vice-versa).
Criar contratos utilizando o modelo de carregamento em massa
Esta opção é ideal para atribuir as mesmas condições a vários colaboradores ao mesmo tempo.
Aceda a Colaboradores > Importar > Dados do contrato e siga os passos abaixo para criar o contrato.
- Descarregue o modelo: utilize o modelo vazio para preencher os dados do zero (recomendado se for a primeira vez que introduz estas informações para os colaboradores). Utilize o modelo com dados para atualizar ou completar informações já carregadas anteriormente.
- Preencha o modelo seguindo as instruções para garantir uma correta importação dos dados do contrato por carregamento em massa.
- Carregue o modelo clicando em “Carregar modelo”, disponível no mesmo local onde foi efetuada a descarga.