Relatórios
- Como e em que formatos posso descarregar os relatórios?
- Quantos tipos de relatórios posso exportar?
- Como funciona o relatório de Informações completas dos colaboradores?
- O que é o relatório de assiduidade?
- O que é o relatório de rentabilidade de projetos?
- O que é o relatório de género?
- O que é o relatório resumido de ausências e férias?
- O que é o relatório de saldo total de horas?
- O que é o relatório de registos de ponto diários?
- O que é o relatório de dados incompletos?
- O que é o relatório de ausências não justificadas?
- Posso exportar relatórios de tarefas e projetos dos colaboradores?
- Posso marcar como favoritos os relatórios que mais utilizo?
- Posso descarregar os dados dos meus colaboradores que necessito para preencher o Relatório Único?
- Existe algum relatório que mostre as ausências remuneradas e não remuneradas de um colaborador?
- O que é o relatório de ausências por estado?
- O que é o histórico de pedidos de registos de ponto?
- O que mostra o relatório de Centros de Registo de Ponto?
- O que é o relatório de dados de contrato?
Posso descarregar os dados dos meus colaboradores que necessito para preencher o Relatório Único?
Sim! Sesame inclui o Relatório Único entre os seus relatórios, para que possa reunir facilmente grande parte dos dados de que necessita. Pode descarregá-lo de forma simples e em formato Excel a partir da secção de Relatórios. Este formato será especialmente útil para preencher o relatório exigido anualmente pela Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).
Para facilitar este processo, Sesame permite reunir de forma centralizada grande parte dos dados exigidos, como o volume de negócios, informação sobre os colaboradores, filiação sindical e formação profissional, entre outros.
Como configurar os campos antes de descarregar
Para que o relatório seja gerado com sucesso, é necessário garantir que a informação técnica esteja completa na plataforma. Sesame utiliza estes dados para preencher automaticamente os campos do relatório.
Dados laborais
Cada colaborador deve ter o seu perfil atualizado para preencher os Anexos A e B. Pode fazê-lo em Colaboradores > Perfil do colaborador > Dados de trabalho, completando os seguintes campos:
- Regime de reforma
- Habilitação literária
- Situação na profissão
Registo de formações
Para a correta geração do Anexo C, deverá detalhar os dados técnicos de cada curso registado em Sesame:
- Área de educação
- Modalidade
- Iniciativa
- Horário
- Entidade formadora
- Tipo de certificação
- Nível de qualificação
Como descarregar o relatório
Depois de registar a informação em Sesame, siga estes passos:
- Aceda à secção de Relatórios no menu lateral.
- Procure a ficha “Relatório Único” na área de Dados da empresa.
- Selecione o ano de consulta pretendido.
- Clique no botão Gerar Excel; será redirecionado para a sua secção de Transferências.
- Lá poderá descarregar o ficheiro, organizado em separadores para cada anexo.
Graças ao Relatório Único de Sesame, será muito mais ágil na recolha de dados e conseguirá reduzir significativamente o tempo dedicado pelas suas equipas de RH a esta tarefa, bem como a probabilidade de cometerem erros. Sesame fornece uma fonte de referência atualizada em tempo real, que o ajudará a otimizar a gestão do grande volume de dados gerados pelos seus colaboradores.