Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
- Como atribuo um calendário de feriados e tipos de ausência ao criar um colaborador?
- Como é que um aditamento a um contrato afeta as ausências?
- O que é e para que serve o modelo de importação em massa de dados de contrato?
Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
De seguida, damos-lhe uma série de recomendações para que não tenha qualquer problema ao utilizar a importação em massa para importar os dados dos seus colaboradores para a Sesame.
Dados do colaborador
Para uma correta criação e atualização dos dados do colaborador através da importação por carregamento em massa, certifique-se de que os campos cumprem os seguintes requisitos:
Cuidado! O código de colaborador não deve ser modificado em caso algum.
- Código de colaborador: este código aparecerá no modelo de atualização de colaboradores, não no modelo de criação. Este código é único para cada colaborador e permitir-lhe-á atualizar corretamente cada um deles quando sejam feitas modificações no modelo de importação. Não pode ser editado ou alterado, pois poderia gerar erros de carregamento.
- Nome: campo obrigatório
- Apelido: campo obrigatório.
- Tipo de identificação: selecione uma opção no menu pendente; se não encontrar uma que coincida com o tipo de identificação do seu país, edite o nome do campo “Outro” e personalize-o para que se ajuste ao que precisa.
- N.º identificação: introduza um número de identificação; o sistema verificará tanto o formato como a validade do número para evitar erros quando esta informação se transferir para secções como Folha de Pagamento ou Relatórios.
- Data de nascimento: o formato correto da data é DD-MM-AAAA. Recomendamos que inclua uma aspa simple (') ao início da data para evitar a formatação. Por ex. '2000-01-01.
- Género: selecione uma das opções do menu. Se introduzir um valor que não coincide com nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causará problemas na importação se as opções não respeitarem o mesmo formato que o apresentado no menu pendente (letras maiúsculas, acentos, etc.).
- Nacionalidade: selecione uma opção no menu pendente. Se introduzir um valor que não se corresponde com nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causará problemas na importação se as opções não respeitarem o mesmo formato que o apresentado no menu pendente (letras maiúsculas, acentos, etc.).
- N.º de filhos: caso o colaborador não tiver filhos, o campo deve ficar em branco. O valor 0 (zero) não é admitido.
- Grau de deficiência: se o colaborador não for portador de deficiência, o campo deve estar vazio. O valor “0%” (zero) não é permitido.
- País: selecione uma opção no menu pendente. Se introduzir um valor que não se corresponde com nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causará problemas na importação se as opções não respeitarem o mesmo formato que o apresentado no menu pendente (letras maiúsculas, acentos, etc.).
- Cargo na empresa: selecione uma opção no menu pendente. Se introduzir um valor que não se corresponde com nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causará problemas na importação se as opções não respeitarem o mesmo formato que o apresentado no menu pendente (letras maiúsculas, acentos, etc.).
- Responsáveis: as pessoas que sejam incluídas nestes campos tem de ter atribuídas uma função geral em Sesame.
Se não tem sido criado ainda o perfil do responsável, crie-o e atribua-lhe uma função. Pode preencher este campo mais tarde descarregando o "Modelo com dados" e importando-o novamente para atualizar os perfis.
- Centros: não é necessário criá-los anteriormente em Sesame. Para atribuir centros é necessário adicioná-los sem espaços e seguidos de (;).
- Departamentos: não é necessário criá-los anteriormente em Sesame. Para atribuir departamentos é necessário adicioná-los sem espaços e seguidos de (;).
- ID de Grupo: não funcionará se adicionar o nome do grupo ou subgrupo. Para atribuir vários grupos ou subgrupos, é necessário adicioná-los sem espaços e separados por “;” (ponto e vírgula).
Consulte este artigo para saber onde encontrar o ID de grupo: O que é o ID de grupo?
- Código de acesso: introduza o código de acesso para cada um dos colaboradores.
- PIN: o PIN deve ser uma combinação de 4 dígitos numéricos. Não são permitidas combinações alfanuméricas, símbolos ou números com mais de 4 dígitos.
Deve ter em conta:
- Não é possível atribuir funções a partir deste modelo.
- Na configuração de férias por antiguidade, os dias de férias de cada colaborador são calculados automaticamente.
Dados de contrato
Para a correta criação e atualização dos dados de contrato através da importação em massa, certifique-se de que os campos cumprem os seguintes requisitos:
- Código de atualização: este campo não deve ser modificado. A sua alteração gerará falhas no carregamento.
- Os campos Nome, Apelidos, Tipo de identificação e N.º de identificação não podem ser modificados, uma vez que podem gerar erros no carregamento e duplicados.
- Contrato atual: selecione uma das opções do menu suspenso. Surgirão problemas na importação se as opções não respeitarem exatamente o mesmo formato apresentado no menu suspenso (maiúsculas, acentos, etc.).
Encontre mais informação sobre o modelo em este artigo.
Dados de salário
Para a correta criação e atualização dos dados de contrato através da importação em massa, certifique-se de que os campos cumprem os seguintes requisitos:
- Código de atualização: este campo não deve ser modificado. A sua alteração gerará falhas no carregamento.
- Os campos Nome, Apelidos, Tipo de identificação e N.º de identificação não podem ser modificados, uma vez que podem gerar erros no carregamento e duplicados.
- Os campos de Salário (salário bruto, período de salário bruto, moeda e tipo de retribuição) são obrigatórios.
- Data de início e fim. O formato correto de data é AAAA-MM-DD. Recomendamos que inclua uma plica (') no início da data para evitar que seja formatada automaticamente, ex.: '2000-01-01.
Encontre mais informação em este artigo.
Dados de campos personalizados
Para a correta criação e atualização de campos personalizados através da importação em massa, certifique-se de que os campos cumprem os seguintes requisitos:
- Código de atualização: este campo não deve ser modificado. A sua alteração gerará falhas no carregamento.
- Os campos Nome, Apelidos, Tipo de identificação e N.º de identificação não podem ser modificados, uma vez que podem gerar erros no carregamento e duplicados.
- Campos personalizados de lista suspensa: selecione uma das opções do menu suspenso. Surgirão problemas na importação se as opções não respeitarem exatamente o mesmo formato apresentado no menu suspenso (maiúsculas, acentos, etc.).
Encontre mais informação em este artigo.