Configuração de empresa
- Onde posso configurar a minha empresa?
- O que pode gerir a partir de Configurações Avançadas?
- A minha empresa tem vários centros, como posso adicioná-los a minha conta?
- Como posso criar complementos?
- A minha empresa tem vários departamentos, como posso adicioná-los à minha conta?
- Posso integrar Sesame com outros programas?
- O que é e para que serve Cargos na empresa?
- Como posso criar, editar ou eliminar cargos na empresa?
- Como é que posso ver e pesquisar os cargos?
- Como é que posso atribuir e anular a atribuição de colaboradores a diferentes cargos?
- Posso deslocar e relocalizar os cargos que criei?
- Como posso ver o mapa de cargos na empresa?
- Primeiros passos da configuração geral da empresa
- A minha empresa tem vários centros. Como posso adicioná-los à minha conta?
- Como posso modificar as informações do proprietário da conta?
- Como ativar automaticamente um colaborador quando o seu contrato começar?
- Posso modificar a configuração para que o tempo teórico seja o que defina o contrato?
- Tudo o que precisa de saber sobre a comparação entre as horas trabalhadas e as horas teóricas por contrato ou turno
- Como reativar um colaborador desativado?
- Conheça Configuração de empresa
- O que é e como funciona a secção Localizações?
O que é e como funciona a secção Localizações?
Localizações é a secção a partir da qual gere de forma centralizada todas as localizações GPS que a Sesame utiliza para validar os registos de ponto por geolocalização.
Pode criar uma localização uma única vez e atribuí-la a tantos Centros, Departamentos ou Grupos quantos precisar, em vez de a configurar repetidamente em cada um.
Uma localização é uma "zona autorizada de registo de ponto": define onde está e que raio abrange, e decide a que partes da sua empresa se aplica.
Para criar uma localização:
- Vá a Configuração >> Empresa >> Localizações
- Clique em Criar localização e preencha:
- nome (obrigatório)
- morada (procure-a e o mapa colocará o marcador automaticamente) ou coordenadas (latitude/longitude manuais)
- raio em metros (entre 10 e 5.000).
- A partir da lista de localizações, clique na coluna Atribuído a. Abrir-se-á uma janela com as entidades disponíveis (Centros, Departamentos, Grupos). Assinale as que pretende vincular e clique em Atribuir. Uma mesma localização pode ser atribuída a várias entidades em simultâneo, ao mesmo tempo que uma entidade pode ter várias localizações (por exemplo, se o departamento abranger dois edifícios distintos).
A partir do menu de ações rápidas (três pontos) disponível em cada linha, pode editar o nome, a morada ou o raio, ou eliminar a localização. Note que, ao eliminá-la, esta será automaticamente desatribuída de todas as entidades a que estava vinculada.
Para ver e gerir esta secção precisa dos acessos correspondentes a "Ver localizações" e Gerir localizações, configuráveis em Funções e acessos.