Configuración de empresa
- Conoce Configuración de empresa
- Primeros pasos para la configuración general de la empresa
- ¿Puedo integrar Sesame con otros programas?
- ¿Desde dónde puedo configurar todo lo relacionado con la empresa?
- ¿Qué aspectos se pueden gestionar desde Configuración avanzada?
- Mi empresa tiene varias sedes, ¿cómo las puedo añadir a mi cuenta?
- ¿Qué es y cómo funciona "Ubicaciones"?
- ¿Cómo puedo crear complementos?
- ¿Qué es y para qué sirve Cargos en la empresa?
- ¿Cómo puedo crear, editar o eliminar cargos en la empresa?
- ¿Cómo puedo ver y buscar cargos?
- ¿Cómo puedo asignar y desasignar empleados a los distintos cargos?
- ¿Puedo mover y reubicar los cargos que haya creado?
- ¿Cómo puedo ver el mapa de cargos en la empresa?
- Mi empresa tiene varios centros, ¿cómo los puedo añadir a mi cuenta?
- Mi empresa tiene varios departamentos, ¿cómo los puedo añadir a mi cuenta?
- Mi empresa tiene varios grupos, ¿cómo los puedo añadir a mi cuenta?
- ¿Cómo puedo cambiar la información del Propietario de la cuenta?
- ¿Puedo modificar la configuración para que el tiempo teórico sea el que marque el contrato?
- Todo lo que necesitas saber sobre la comparativa entre las horas trabajadas y las horas teóricas por contrato o turno
- ¿Cómo puedo habilitar automáticamente a un empleado cuando comience su contrato?
- ¿Cómo volver a habilitar a un empleado deshabilitado?
- Cómo asignar centros, departamentos o grupos desde el perfil del empleado
¿Qué es y cómo funciona "Ubicaciones"?
Ubicaciones es la sección desde donde gestionas de forma centralizada todas las ubicaciones GPS que usa Sesame para validar los fichajes por geolocalización.
Puedes crear una localización una sola vez y asignarla a tantos Centros, Departamentos o Grupos como necesites, en vez de configurarla de forma repetida en cada uno.
Una ubicación es una “zona autorizada de fichaje”: defines dónde está y qué radio cubre, y decides a qué partes de tu empresa aplica.
Para crear una ubicación:
- Ve a Configuración >> Empresa >> Ubicaciones.
- Haz clic en “Crear ubicación” y completa:
- nombre (obligatorio);
- dirección (búscala y el mapa colocará el pin automáticamente) o coordenadas (latitud/longitud manuales);
- radio en metros (entre 10 y 5.000).
- Desde la lista de ubicaciones, haz clic en la columna “Asignado a”. Se abrirá un modal con las entidades disponibles (Centros, Departamentos, Grupos). Marca las que quieras vincular y haz clic en “Asignar”. Una misma ubicación puede asignarse a varias entidades a la vez, al mismo tiempo que una entidad puede tener varias ubicaciones (por ejemplo, si el departamento cubre dos edificios distintos).
Desde el menú de acciones rápidas (tres puntos) disponible en cada fila puedes editar el nombre, la dirección o el radio, o eliminar la ubicación. Ten en cuenta que, al eliminarla, se desasignará automáticamente de todas las entidades a las que estuviera vinculada.
Para ver y gestionar esta sección necesitas los accesos correspondientes a “Ver ubicaciones” y “Gestionar ubicaciones”, configurables desde Roles y accesos.