Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos?
- Como carregar documentos?
- Que visão tenho dos documentos?
- Como carregar justificantes?
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções inferiores?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador tem de assinar?
O que é a Assinatura Simples e como funciona
A assinatura simples permite aos colaboradores marcar como visualizados os documentos que os administradores carregaram no gestor de documentos.
Os ficheiros assinados através deste método serão marcados com o carimbo de data/hora, a data e a hora em que o colaborador os marcou como assinados.
Quem a pode utilizar?
Todos os utilizadores que tenham o gestor de documentos incluído no seu plano, uma vez que a ferramenta está ligada à pasta de documentos de trabalho (Plano Time Advanced, Starter, Professional e Enterprise).
Como mencionamos anteriormente, a assinatura simples está ligada ao gestor de documentos, especificamente à pasta Documentos de trabalho. Por conseguinte, apenas os ficheiros em formato PDF carregados nesta pasta podem ser assinados.
Como é que funciona?
O administrador deve aceder à pasta correspondente e carregar o documento. Uma vez carregado o ficheiro, deve ir aos três pontos e clicar em Solicitar assinatura simples.
Para saber como está a decorrer o processo, o estado dos documentos enviados (pendentes de assinatura ou assinados) pode ser consultado a qualquer momento.
