Um grupo de registos de ponto é uma forma de organizar diferentes tipos de registos dentro de uma mesma categoria. Isto é útil quando a sua empresa utiliza muitos tipos de registos e precisa de agrupá-los para os encontrar mais rapidamente em dispositivos como tablets e quiosques.

Por exemplo, imagine que a sua empresa distribui encomendas para várias lojas. Por isso, criou diferentes tipos de registos com o nome de cada uma delas. Para evitar desorganização, poderia colocá-los todos num grupo de registos chamado “Lojas”. Assim, dentro desse grupo, encontrará todos os registos relacionados com as lojas.

Para que serve criar grupos de registos?

• Facilita a organização dos tipos de registos.
• Reduz o tempo de pesquisa quando existem muitos registos criados.
• Em dispositivos como tablets, permite que os colaboradores encontrem facilmente o grupo a que pertencem e selecionem o tipo de registo correto.

Como criar um grupo de registos?

Antes de criar um grupo de registos, terá de ativar esta configuração no sistema. Para isso, vá a Configuração > Horários > Tipos de registos > ⚙️ (ícone de configuração). Ative o botão junto a “Ativar grupos de registos de ponto” e já está!

Ao ativar esta configuração, o sistema disponibilizará um separador adicional chamado “Grupos” em “Tipos de registos de ponto”. Agora sim, vá até lá e clique em “Criar grupo de registos”. Dê um nome ao grupo que está a criar, atribua-lhe uma cor para que seja fácil de identificar e selecione os tipos de registos que quer incluir no grupo. Por fim, guarde as alterações.

E, caso esteja a pensar: sim, pode ter tantos grupos de registos quanto quiser.