Configuração de turnos e escalas
- Que elementos intervêm na criação de turnos?
- Quantos quadrantes existem?
- Como posso aceder à tabela de custos?
- Como posso atribuir turnos?
- O que são os padrões de turnos?
- Como configurar e aplicar padrões?
- Como posso criar turnos?
- Posso atribuir turnos noturnos?
- Posso incluir descansos nos turnos dos colaboradores?
- O que é a periodicidade dos turnos?
- Posso visualizar os turnos dos meus colaboradores?
- O que faz a função Gestor de turnos?
- Posso contabilizar as horas teóricas trabalhadas num feriado?
- Como atribuir turnos diferentes em centros diferentes?
- O que são as restrições e como posso adicioná-las aos turnos?
- Posso eliminar os turnos de um colaborador?
- Que acontece se um colaborador tem turnos em vários centros?
- O que é a Tabela de disponibilidade?
- Como posso aceder à tabela de custos?
- Porque é que os colaboradores não são eliminados da escala de turnos?
- Tenho de atribuir turnos um de cada vez?
- Posso eliminar numa única ação todos os turnos do ano de um colaborador?
- Posso descarregar a escala de turnos no rascunho mas sem publicar?
- Posso atribuir descansos aos turnos personalizados da escala?
- Posso saber quantos colaboradores estão atribuídos a cada hora ativa de um turno?
- Ao descarregar a escala de turnos, posso saber quais os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Como posso adicionar um turno para o ano inteiro?
- Posso modificar as datas de início e fim de um padrão?
- Posso configurar quem recebe as notificações das alterações de turnos?
- Posso configurar turnos com atividades para que cada colaborador saiba quanto tempo deve dedicar a cada uma delas?
O que faz a função Gestor de turnos?
Em Sesame, há uma função específica para a gestão de escalas de turnos. O administrador pode designar qualquer colaborador como gestor de turnos, independentemente de ter ou não outra função específica.
Com esta função, qualquer colaborador poderá gerir as escalas dos colaboradores atribuídos a ele.
Como é atribuída a função de gestor de turno?
É simples!
Configuração > Funções e acessos > Gestor de turnos > Coluna “Titulares” > Selecionar o titular da função
Ao escolher quais colaboradores serão coordenados por um gestor de turno, poderá:
- Atribuir para toda a empresa
- Selecionar o centro a ser gerido
- Selecionar os departamentos
- Selecionar os colaboradores a serem geridos (os colaboradores mostrados não pertencem a nenhum dos centros ou departamentos selecionados).
Depois de fazer a escolha, poderá ver um resumo de tudo o que foi selecionado. Quando clicar em Finalizar, a janela pop-up será fechada e o ecrã exibirá uma lista completa de todos os colaboradores com a função de gestor de turnos e todos os elementos atribuídos para coordenar os turnos.
Deve-se observar que o gestor de turno tem plena capacidade de agir em relação aos turnos designados e pode desempenhar as mesmas funções que as gerais.