Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como posso criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
Os seus colaboradores são o recurso mais valioso da sua empresa. A partir da funcionalidade Colaboradores, pode consultar os seus detalhes pessoais e configurar as suas atividades em Sesame.
Clique no nome do colaborador que deseja consultar. Encontrará todas as informações, que podem, é claro, ser preenchidas à medida que avança:
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Dados pessoais
Recolhem as informações básicas dos colaboradores. No entanto, tem a possibilidade de criar campos personalizados nesta secção. Ao clicar em Criar campo personalizado, pode escolher qual campo criar e onde colocá-lo no perfil do colaborador. -
Dados de emprego
Nesta secção, pode adicionar informações muito úteis ao perfil do colaborador, como a descrição do cargo, os dados de afiliação do colaborador, detalhes bancários, dados financeiros e dados para retenções, bem como informações sobre os centros e departamentos nos quais o colaborador realiza a sua atividade. Também será possível indicar a identidade dos responsáveis pela aprovação das férias e registos de ponto do colaborador e a pessoa responsável por eles no organograma da empresa e o seu recrutador principal. -
Campos personalizados
A partir daqui, poderá consultar os campos personalizados que tenham sido criados previamente a partir de Configuração > Empresa > Campos personalizados. -
Acesso
Aqui encontrará o e-mail com o qual o colaborador faz login, bem como os códigos de acesso ao tablet. -
Funções
Nesta secção, pode atribuir uma função ao colaborador. Lembre-se de que pode escolher entre funções de nível superior, inferior e personalizadas. -
Automatizações
Configure quais avisos e automatizações se aplicam a quais colaboradores. -
Configuração
Aqui encontrará as opções de desativar e eliminar o utilizador. Lembre-se que se decidir eliminar o utilizador, tem descarregado todas as informações, pois esta ação é irrevogável e o colaborador desaparecerá da plataforma. No entanto, se escolher desativar o utilizador, este não ocupará espaço nas suas licenças e ainda poderá consultar as suas informações. -
Formação e habilidades
Nesta secção, os seus colaboradores poderão preencher e partilhar com o restante da empresa as suas formações e habilidades. Assim como educação formal, educação complementar, idioma, conhecimentos e habilidades... Além disso, há a opção de definir o período em que essa formação foi realizada e em que nível.