Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como configurar o acesso às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
O Gestor de documentos é um espaço onde são armazenados todos os documentos pessoais relacionados com a empresa e no qual poderá partilhar todos os documentos com os colaboradores. Poderá aceder a ele a partir do menu lateral > Documentos.
O gestor de documentos é organizado em:
- Documentos gerais: envie o mesmo documento aos colaboradores que escolher. Quando carregar o documento no sistema, este será guardado na pasta correspondente de cada colaborador. Neste espaço pode encontrar as pastas de fotos de check, justificantes, documentos de trabalho, recibos de vencimento, recibos…
- Documentos partilhados: partilhe documentos com os colaboradores selecionados numa pasta comum ou em pastas individuais no seu gestor de documentos. Neste espaço poderá criar pastas partilhadas ou múltiplas por colaborador.
- Envio em massa: neste espaço poderá enviar um documento a vários colaboradores ao mesmo tempo. Carregue um documento PDF e o sistema cruzará o tipo de identificação para dar a cada colaborador o documento que lhe corresponde.
- Modelos de documentos: neste espaço poderá criar modelos de documentos com campos de formulários para poder enviar em massa documentos com dados personalizados de cada colaborador.