Para crear una vacante, solo debes seguir 5 pasos. En cada uno de ellos, el sistema te pedirá únicamente la información necesaria para esa fase. Esto quiere decir que no tienes que seguir un orden estricto: puedes rellenar cada sección a tu ritmo, guardando los cambios sin atascarte.

Para empezar, ve a Reclutamiento >> Ofertas de trabajo >> Vacantes >> Nueva vacante

Paso 1. Detalles del puesto

Completa los datos clave de la oferta: Centro, Departamento, categoría dentro del portal de empleo, tipo de jornada, modalidad de trabajo y tipo de contrato, entre otros. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

Paso 2. Descripción del puesto

En este paso redactarás la oferta que verán los candidatos. Añade un título atractivo y describe las funciones del puesto. De forma opcional, puedes subir una imagen de portada (tamaño recomendado: 1500×500 píxeles).

Antes de avanzar, usa el botón “Previsualizar” (arriba a la derecha) para comprobar cómo se verá la oferta tanto en ordenador como en dispositivos móviles.

Paso 3. Formulario de aplicación

Este es el cuestionario que los candidatos deberán responder al inscribirse en la oferta desde tu portal de empleo.

Aquí puedes seleccionar qué información solicitarás. Ten en cuenta que los datos personales básicos (nombre, email y teléfono) siempre son obligatorios. Para el resto de campos (como la ubicación, el género o el currículum), puedes elegir su visibilidad mediante el toggle de tres posiciones: “Desactivado”, “Opcional” u “Obligatorio”.

Además, en este paso podrás añadir una plantilla de Killer Questions si ya la tienes creada.

Paso 4. Estados

Elige la plantilla de categorías y estados que seguirá el pipeline de la vacante. Puedes optar por la Plantilla básica (con los estados estándar) o por cualquiera de las plantillas personalizadas que hayas configurado previamente en Configuración >> Plantillas >> Plantillas de vacantes.

Para saber cómo funcionan las categorías y los estados, consulta esta entrada.

Paso 5. Equipo de contratación

Asigna a los miembros de tu equipo que gestionarán el proceso. Puedes definir un reclutador principal y, si lo deseas, reclutadores secundarios. Al hacerlo, ten en cuenta cómo afectan los roles de acceso:

• Roles generales (Administrador, RR. HH., etc.): tienen acceso a todas las candidaturas, estén o no asignados a la vacante.
• Roles específicos (mánagers, administradores de centro o departamento, etc.): solo podrán ver aquellas vacantes en las que hayan sido asignados como reclutadores.

Al terminar, haz clic en “Crear vacante”. El sistema te dará dos opciones: guardar como borrador (para seguir editando más tarde) o continuar a la pestaña “Publicación” para enviar la oferta de trabajo a los distintos portales disponibles.