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¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
Las carpetas personalizadas son carpetas que pueden ser creadas a medida. Tantas como se quiera y para almacenar documentos de diversa índole. Puedes crear carpetas siguiendo esta ruta.
Documentos >> Personalizadas >> Crear carpeta
A la hora de crear nuevas carpetas personalizadas, tendrás la opción de que esa carpeta sea compartida con otros empleados o que esa carpeta se cree de forma individual en el perfil de todos los empleados que elijas. (Múltiples carpetas por empleado). Al crear este último tipo de carpeta, podrás configurarla para que sea una carpeta oculta para el empleado. Los roles superiores la visualizarán en el perfil del empleado, sin embargo, el empleado no será conocedor de la existencia de esa carpeta.
¡Recuerda que podrás enviar uno o más documentos a toda la empresa si activas el botón de ‘Asignar a toda la empresa’!
Antes de cargar cualquier documento es importante que hayas creado previamente la carpeta correspondiente en la que quieres almacenarlo.
Comparte documentos con empleados elegidos en una carpeta común o en carpetas individuales en su gestor documental.