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Todo lo que necesitas saber para conocer a fondo las funcionalidades y sacar el máximo partido a Sesame.
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Primeros pasos
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¿Qué son las plantillas?
Configuración general y centros - Manual de uso
Quiero darme de baja, ¿qué debo hacer?
Quiero modificar mi suscripción, ¿qué debo hacer?
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Tengo varias empresas, ¿puedo gestionarlas desde Sesame?
Tengo varias sedes, ¿cómo lo gestiono?
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Me he registrado para una prueba gratuita, ¿qué pasará cuando termine?
¿Qué accesos tiene cada rol?
¿Qué son las acciones en lote?
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Gestión de empleados
Gestión de empleados - Manual de uso
¿Cómo asigno los roles?
¿Cómo puedo añadir usuarios a mi cuenta?
¿Puedo añadir varios usuarios a la vez?
¿Cómo puedo informar a mis empleados?
¿Puedo eliminar empleados?
¿Qué significa deshabilitar empleados?
¿Cómo puedo deshabilitar empleados?
¿Qué tipos de Roles existen en Sesame?
¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
¿Puedo almacenar datos de los candidatos?
¿Cuántos estados existen para los candidatos?
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Configuración de horarios
Configuración de horarios - Manual de uso
¿Cuántos horarios puedo configurar?
¿Cómo se configuran los horarios?
¿Cómo asigno horarios a los empleados?
¿Puedo asignar un mismo horario a distintos empleados?
¿Qué son los descansos laborales?
¿Cuántos descansos puedo configurar?
¿Los descansos cuentan como tiempo trabajado?
¿Deben registrar mis empleados sus descansos?
¿Cómo configuro los descansos?
¿Qué horario elijo para mis trabajadores?
¿Qué es un horario fijo?
¿Qué es un horario flexible?
¿Quedan registradas las horas extra?
Los usuarios, ¿pueden ver sus horas extra?
¿Que tipos de jornada hay?
¿Qué son las horas teóricas, extras o complementarias?
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Configuración de turnos y cuadrantes
Configuración de turnos y cuadrantes - Manual de uso
¿Qué son los patrones?
¿Cómo instalo la funcionalidad de los Turnos?
¿Cómo asigno los turnos?
¿Puedo ver los turnos de mis empleados?
¿Puedo asignar turnos nocturnos?
¿Puedo crear patrones de turnos?
¿Qué ocurre si un trabajador tiene turnos en varios centros?
¿Cuántos cuadrantes hay?
¿Puede haber descansos con turnos?
¿Cómo creo los tipos de turnos?
¿Qué es la tabla de disponibilidad?
¿Qué significan los iconos de los turnos?
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Registros
Registros - Manual de uso
¿Cómo funciona el registro geolocalizado?
¿Es necesario tener conexión a Internet para el registro?
¿Puedo modificar los registros de los usuarios?
¿Desde dónde pueden registrar mis empleados?
¿Cuándo se generan solicitudes de registro?
¿Cómo gestiono las solicitudes de registro?
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Configuración de calendarios
¿Puedo establecer niveles de aprobación de los permisos y vacaciones?
¿Puedo configurar la fecha de expiración de las vacaciones de un año?
Configuración de calendarios - Manual de uso
¿Las vacaciones pueden ser por horas?
¿Cómo gestiono las vacaciones de mis empleados?
¿Puedo ver qué empleados están de vacaciones?
¿Se puede denegar una petición de vacaciones?
Si las vacaciones finalmente no se han disfrutado, ¿las puedo quitar del calendario?
¿Cómo creo los calendarios de festivos?
¿Qué tipos de permisos existen?
¿Qué son los festivos?
¿Cuántos calendarios de festivos puedo crear?
¿Qué son los festivos de empresa?
¿Qué configuraciones de vacaciones existen?
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Automatizaciones
Automatizaciones - Manual de uso
¿Qué son las Automatizaciones?
¿Qué automatizaciones puedo configurar?
¿Cómo accedo a Automatizaciones?
¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
¿Qué es el redondeo de la jornada?
¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
¿Qué es el bloqueo de registros previos a la hora de entrada?
¿Qué es Restringir registros por IP?
¿Qué notificaciones puedo automatizar?
¿Qué son las validaciones automatizadas y cómo las configuro?
¿Qué accesos de usuarios puedo automatizar?
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Configuración de dispositivos
Configuración de dispositivos - Manual de uso
¿Qué tipos de dispositivos puedo configurar?
¿Cuántos dispositivos puedo configurar?
¿Cómo configuro el panel web?
¿Puedo habilitar y deshabilitar los dispositivos de registro?
¿Se pueden restringir dispositvos de registro?
¿Cómo configuro los dispositivos de registro?
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People Analytics
People Analytics - Manual de uso
¿Qué me aporta People Analytics sobre otras plataformas integradas?
¿Puedo comparar los datos entre mis empresas, centros o departamentos?
¿Qué es People Analytics?
¿Cómo puedo instalar People Analytics?
¿Qué ventajas me ofrece People Analytics?
¿Cómo consigo la información que me ofrece People Analytics?
¿Quién tiene acceso a People Analytics?
¿Qué datos puedo visualizar con People Analytics?
¿Qué significa 0 y Empty state en los gráficos?
¿Qué consigue People Analytics que antes no era posible?
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Tareas y proyectos
Tareas y proyectos - Manual de uso
¿Qué es un proyecto?
¿Cómo creo un proyecto?
¿Qué es una tarea?
¿Quién crea las tareas?
¿Qué es una etiqueta?
¿Cómo creo una etiqueta?
¿Puedo asignar clientes a proyectos?
¿Cómo puedo crear un cliente?
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Informes
Informes - Manual de uso
¿Puedo exportar informes sobres las tareas y proyectos de mis empleados?
Gestión de documentos
Gestión documental - Manual de uso
¿Como activo el gestor documental?
¿Qué estructura tiene el gestor documental?
¿Puedo crear más carpetas?
¿Cómo subo documentos?
¿Se pueden firmar los documentos?
¿Cuanto almacenamiento tenemos?
¿Puedo subir nóminas al gestor documental?
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Evaluaciones
¿Cómo funcionan las encuestas de pulso?
¿Cómo creo una Evaluación?
¿Qué necesito para crear una evaluación?
¿Cómo instalo Evaluaciones?
¿Qué es y para qué sirve Evaluaciones?
¿Qué tipos de respuestas puede tener un cuestionario?
Si creo un cuestionario nuevo, ¿puedo crear tantas preguntas como quiera?
¿Quién puede ver los resultados de una evaluación?
¿Puedo saber quién falta por responder?
¿Cómo puedo ver los resultados de una evaluación?
¿Cómo visualizo los resultados de la evaluación?
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Comunicación interna
Comunicación interna - Manual de uso
¿Cuál es el objetivo de Comunicación interna?
¿Qué es un comunicado?
¿Cómo envío un comunicado?
¿Cómo creo un artículo?
¿Qué es un artículo?
¿Qué roles pueden ver los chats?
¿Cómo se usa el Chat RH?
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Reserva de Espacios
Reserva de espacios - Manual de uso
¿Cómo se instala reserva de espacios?
¿Cómo se usa reserva de espacios?
¿Para qué sirve Reserva de Espacios?
Reclutamiento
Reclutamiento - Manual de uso
¿Cómo funciona Reclutamiento?
¿Puedo indicar que un candidato pasa a ser seleccionado o descartado?
¿Cómo configuro el portal de empleo?
¿Qué es el portal de empleo?
¿Cómo creo nuevos candidatos?
¿Cómo creo una vacante?
¿Cómo se instala Reclutamiento?
¿Qué ventajas ofrece Reclutamiento?
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Incorporación
Incorporaciones - Manual de uso
¿Para qué sirve la sección de desvinculaciones?
¿Cómo se instala Incorporaciones?
¿Para qué sirve Onboarding?
¿Puedo añadir comentarios entre el equipo?
¿También hay una sección para desvinculaciones?
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Organigrama
Organigrama - Manual de uso
Control de asistencia
¿Es obligatorio geolocalizar los registros?
Canal de denuncias
Una vez instalado, ¿dónde aparece el Canal de denuncias?
¿Qué rol personalizado debo configurar?
¿Es anónimo el Canal de denuncias?
Canal de denuncias - Manual de uso
¿Qué es el canal de denuncias y para qué sirve?
¿Cómo se instala el Canal de denuncias?
¿Cómo configurar los roles de responsable de sistema y de informante?
¿Cómo pueden acceder los informantes al Canal de denuncias?
¿Cómo visualizar las denuncias?
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Firma avanzada
¿No puedes "visualizar" las firmas en un documento?
¿Los documentos firmados con la Firma Avanzada aumentan de tamaño?
¿Qué es la Firma Avanzada?
¿Para qué sirve la firma avanzada?
¿Cuál es el formato indicado de los documentos para utilizar la Firma Avanzada?
¿Cómo puedo instalar la Firma Avanzada?
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Reconocimiento facial
Face ID - Manual de uso
¿Qué versiones de tablet son compatibles con Face ID?
1 to 1
¿Para qué funciona el 1 to 1?
¿Cómo programo las reuniones 1 to 1?
¿Puedo añadir comentarios en mis 1 to 1?
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Sesame IA - Manual de uso
¿Cómo se instala Sesame IA?
¿Qué tengo que hacer para probar Sesame IA?
¿Existe un periodo de prueba de Sesame IA?
¿Cómo interactúo con el chat de Sesame IA?
¿Qué acciones puedo llevar a cabo desde el chat de Sesame?
¿Qué puedo hacer con Sesame IA?
¿Qué son los prompts?
¿Para qué sirve 'Mis Favoritos' de Sesame IA?
¿Existe un histórico de mis conversaciones con Sesame IA?
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Permisos y Vacaciones
Creación y asignación de permisos y vacaciones
Nuevos cambios en Permisos y vacaciones