La documentación de tus empleados es un recurso muy valioso para tu empresa, y su buena organización es primordial. Por eso, en Sesame, encontrarás dos tipos de carpetas en las que almacenar y compartir los documentos con tus empleados.
El primer tipo de carpeta son las generales, las cuales, ya existen por defecto.
Dirígete al menú izquierdo, busca la herramienta “Documentos” y entra en “Generales”.
Para poder subir material en cada una de ellas, haz clic en “Cargar documentos”, selecciona la carpeta donde te gustaría subir estos archivos y asigna al empleado correspondiente.
A través de las carpetas generales, podrás enviar el mismo documento a los empleados que tú elijas. Una vez subido al sistema, el documento se almacena en la carpeta correspondiente de cada empleado.
Tickets: Agrupa todos los recibos, facturas, tickets y otros importes asociados a la actividad laboral de tus empleados como viajes, comidas, capacitaciones, etc.
Nóminas: Importa las nóminas de todos tus empleados de forma masiva para que puedan acceder en cualquier momento.
Documentos laborales: Almacena todos los archivos relacionados con la documentación laboral del empleado. Contratos, certificados, anexos...
Justificantes: Se irán almacenando todos los justificantes médicos, incapacidades laborales y licencias que vayan incluyendo empleados y administradores.
Fotos de verificación: Se almacenarán las imágenes realizadas mediante el registro por tablet.