Planes: Time Advanced, HR Starter, HR Professional y HR Enterprise.
1. Gestor de nóminas
Sesame te permite gestionar las nóminas de tu equipo de una forma sencilla a través de la cual podrás ahorrar mucho tiempo y costes innecesarios.
El Gestor de nóminas de Sesame es un Add-on o complemento opcional que puedes añadir a cualquiera de nuestros planes para poder disfrutar de las siguientes funcionalidades:
- Aplicación de nóminas
- Tablas de altas y vencimientos y de preparación de nómina: prenómina, IT y absentismos, anticipos, embargos, retribución flexible, benefits, complementos y variables) - Alertas y centro de consulta con tu gestor. En el centro de consultas puedes otorgar permisos de rol consultor para que los especialistas en nómina de Sesame puedan acceder a tus datos.
- Aprobación de nómina
- Envío de nómina
En este documento veremos el funcionamiento de las extensiones exclusivas del add-on: Alertas, centro de consulta y aprobación de nómina. Para el resto de secciones consultar el documento nóminas aquí.
1.1. Activa el módulo de Gestión de Nóminas
Lo primero que debes hacer es activar el módulo que te permitirá generar las nóminas de tus empleados de principio a fin. Para ello, debes acceder a la sección de Planes y precios.
Menú en la esquina superior derecha >> Planes y Precios
Activa el botón para comprobar cuánto te costará contar con este servicio. Recuerda que dependerá del número de empleados que selecciones en la parte superior derecha de la pantalla.
Tienes la posibilidad de probar el módulo durante 14 días de forma gratuita.
Una vez hayas activado el módulo de Gestor de nóminas, el sistema te dirigirá a la funcionalidad de Nóminas en la que verás las tablas propias de la aplicación de nóminas y las secciones propias del Add on (centro de consultas, alertas y aprobación de nómina).
¡Recuerda! El funcionamento del add on requiere de las herramientas de Gestor documental, Nóminas y Envío de nóminas. Si tu suscripción pertenece a otro plan que no incluyen estas herramientas, se instalarán automáticamente con la activación del add-on.
1.2. Tablas del gestor de nóminas
Existen algunas secciones que solo quedarán habilitadas al activar el módulo de gestión de nóminas, independientemente de que se haya instalado la herramienta de Nóminas previamente.
1.2.1. Alertas nóminas
En este apartado recibirás avisos cada vez que se produzcan cambios de datos o situaciones que puedan afectar al cálculo de la nómina.
Se trata de un buzón de alertas en el que quedarán ordenados cronológicamente todos los avisos que recibas.
En muchas tablas de la herramienta de Nóminas, la columna de Sincronización con Gestoría no estará activa a no ser que se active el módulo de Gestión de Nóminas.
1.2.2. Centro de consultas. Rol consultor
A través de este canal, podrás consultar cualquier duda que tengas con los especialistas en Nóminas de Sesame. Estarán a tu disposición para ayudarte en lo que necesites.
Los gestores tendrán acceso a toda la información de las nóminas a través de este Centro de consultas. Se les podrá asignar el Rol consultor. Este rol permitirá establecer un flujo de comunicación y de intercambio de datos entre el usuario y los responsables con el objetivo de que puedan acceder y recopilar eficazmente toda la información que necesitan para generar las nóminas.
Podrás filtrar las consultas por fecha, por estado y por prioridad.
Además, también podrás gestionar a los asesores que te ayudarán a elaborar las nóminas de tus empleados.
Haciendo clic en Nueva consulta, iniciarás una nueva conversación para resolver tus dudas. En ella será posible añadir un título, una descripción y adjuntar archivos.
1.2.3. Aprobación de nóminas
En esta sección, será el experto en nóminas quien, en el mes correspondiente, suba un fichero con todos los datos de la nómina para que el administrador pueda validar la nómina de cada uno de los trabajadores.
Una vez quede todo validado, se podrá realizar tanto el pago como el envío de la nómina al trabajador.
