Planes: Time, Advanced, HR Starter, HR Professional y HR Enterprise.
Seguimos mejorando nuestra herramienta de Ausencias y Vacaciones para que tú y tú equipo podáis gestionarlas de forma sencilla y eficaz. Hace algunas semanas ya introdujimos algunas novedades significativas que afectaban principalmente al administrador. Ahora, aunque muchas de las novedades que presentamos también son evidentes y visibles para el administrador, la gran mayoría han producido cambios importantes en las cuentas de tus empleados. ¡Que no cunda el pánico! Aquí te explicamos bien todas ellas para que puedas resolver todas sus dudas.
Unificación de calendarios
¡Ojo! Ya no existe en el menú de tus empleados la sección de Vacaciones.
Así es, la sección de Vacaciones ya no está disponible y como ya ocurre desde hace algunas semanas, la gestión de las mismas, a partir de ahora se llevará a cabo desde Ausencias. Por lo tanto, desde ya, tus empleados deberán solicitar sus vacaciones, así como cualquier otro motivo para ausentarse de su puesto laboral, desde la sección de Ausencias.
De esta manera, la utilización de los calendarios va a ser mucho más ordenada y efectiva tanto para los empleados que deben solicitar como para los administradores a la hora de gestionar todas sus solicitudes.
Dos tipos de ausencias: permisos y bajas laborales
Las ausencias en Sesame quedan diferenciadas en Permisos y Bajas laborales.
Cada vez que tus empleados soliciten una ausencia y tú debas gestionar su solicitud, tendrán que indicar de qué tipo de ausencia se trata, un permiso o una baja laboral. Ahora las diferenciamos también desde la vista de empleado. Cabe recordar que un permiso es una ausencia justificada por un derecho que tiene el trabajador y que está reconocido por la legislación laboral mientras que una baja es una falta de asistencia justificada debido a una incapacidad física o psíquica para desarrollar su labor.
Calendario de 12 meses
Otra de las mejoras importantes que encontraréis es la nueva vista del calendario. A partir de ahora podéis visualizar el año completo al disponer de los 12 meses. Anteriormente la vista era únicamente de tres meses y eso complicaba las cosas a la hora de tener toda la información disponible. Con todos los meses disponibles, tú y tu equipo podéis haceros una idea con tan solo un vistazo ya que aparecerán todas las fechas destacadas como los días festivos, vacaciones, ausencias… y lo harán diferenciadas por colores.
Todo, en un misma vista
Debes tener en cuenta que, en el calendario unificado, a un trabajador le aparecerán los días de vacaciones que le corresponden y tan solo los permisos y bajas laborales que le hayan sido asignados previamente por el administrador. Además, si el empleado tiene pendiente la compensación de algún festivo trabajado o de sus horas extra, también las debe solicitar desde Ausencias.
En resumen, a partir de ahora, esto es todo lo que tus empleados pueden solicitar desde la sección de Ausencias:
- Vacaciones
- Permisos
- Bajas laborales
- Festivos trabajados
- Bolsa de horas extra
Nuevos filtros e histórico de vacaciones y ausencias
Incorporamos también una serie de filtros por cada tipo de ausencia para que sea posible visualizar tan solo los tipos seleccionados en el calendario.
Otra de las novedades destacadas es la incorporación de un histórico tanto de vacaciones como de ausencias para que los empleados y administradores dispongan de toda la información de solicitudes pasadas.
