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Seguimos mejorando nuestra herramienta de Ausencias y Vacaciones para que tú y tú equipo podáis gestionarlas de forma sencilla y eficaz. Ahora lo unificamos todo en la sección de Ausencias. Hace algunas semanas ya introdujimos algunas novedades significativas que afectaban principalmente al administrador. Ahora, aunque muchas de las novedades que presentamos también son evidentes y visibles para el administrador, la gran mayoría suponen cambios importantes en las cuentas de tus empleados. ¡No te preocupes! Aquí te explicamos bien todas ellas para que puedas resolver todas sus dudas.
Unificación de calendarios
¡Ojo! Porque a tu equipo ya no les aparece la sección de Vacaciones, solo de Ausencias.
Así es, próximamente la sección de Vacaciones ya no estará visible y como ya ocurre desde hace algunas semanas, la gestión de las mismas se llevará a cabo desde Ausencias. Por lo tanto, desde ya, tus empleados deberán solicitar sus vacaciones, así como cualquier otro motivo para ausentarse de su puesto laboral, desde la sección de Ausencias.
De esta manera, la utilización de los calendarios será mucho más ordenada y efectiva tanto para los empleados que deben solicitar como para los administradores a la hora de gestionar todas sus solicitudes.
Dos tipos de ausencias: permisos y licencias laborales
Las ausencias en Sesame quedan diferenciadas en Permisos y Licencias.
Cada vez que tus empleados soliciten una ausencia y tú debas gestionar su solicitud, tendrán que indicar de qué tipo de ausencia se trata, un permiso o una licencia laboral. Ahora las diferenciamos también desde la vista de empleado. Cabe recordar que un permiso es una ausencia justificada por un derecho que tiene el trabajador y que está reconocido por la legislación laboral mientras que una baja es una falta de asistencia justificada debido a una incapacidad física o psíquica para desarrollar su labor.
Calendario de 12 meses
Otra de las mejoras importantes es la nueva vista del calendario. A partir de ahora se podrá visualizar el año completo al disponer de los 12 meses. Anteriormente la vista era únicamente de tres meses y eso complicaba las cosas a la hora de tener toda la información disponible. Con todos los meses disponibles, tú y tu equipo podréis haceros una idea con tan solo un vistazo ya que aparecerán todas las fechas destacadas como los días festivos, vacaciones, permisos… y lo harán diferenciadas por colores.
Todo, en un misma vista
Debes tener en cuenta que, en el calendario unificado, a un trabajador le aparecerán los días de vacaciones que le corresponden y tan solo los permisos y bajas laborales que le hayan sido asignados previamente por el administrador. Además, si el empleado tiene pendiente la compensación de algún festivo trabajado o de sus horas extra, también las deberá solicitar desde Ausencias.
En resumen, a partir de ahora, esto es todo lo que tus empleados podrán solicitar desde la sección de Ausencias:
- Vacaciones
- Permisos
- Licencias laborales
- Festivos trabajados
- Bolsa de horas extra
Nuevos filtros e histórico de vacaciones y ausencias
Incorporamos también una serie de filtros por cada tipo de ausencia para que sea posible visualizar tan solo los tipos seleccionados en el calendario.
Otra de las novedades destacadas es la incorporación de un histórico tanto de vacaciones como de ausencias para que los empleados y administradores dispongan de toda la información de solicitudes pasadas.
