¿Cómo gestiono las plantillas de vacantes y sus estados?
Las plantillas de vacantes te permiten estandarizar el pipeline de selección, para no tener que volver a configurarlo desde cero cada vez que abres una vacante nueva.
¿Dónde están las plantillas de vacantes? En Reclutamiento >> Configuración >> Plantillas >> Plantillas de vacantes.
Aquí encontrarás dos tipos:
- Plantilla por defecto: es una plantilla básica, con 5 categorías y un único estado por categoría. Esta plantilla no se puede editar ni eliminar, pero sí duplicar.
- Plantillas de vacantes: estas las creas tú según el tipo de proceso de selección (técnico, comercial, sénior, prácticas…) que estés llevando. Cada categoría puede contener tantos estados como necesites.

Cuando quieras crear una nueva plantilla, haz clic en “Crear plantilla” y ponle un nombre. A continuación, personaliza los estados dentro de cada categoría. Por ejemplo, dentro de “En progreso” puedes tener “Llamada inicial” y “Evaluación CV”. Y dentro de “Oferta”, “Oferta enviada”, “Oferta firmada”. Y así sucesivamente. Cuando lo tengas, guarda los cambios y ¡listo!
Ten en cuenta que no puedes editar el nombre de las categorías (Nuevo, En progreso, Oferta, Seleccionado, Descartado), pero sí los estados dentro de cada una. Tampoco puedes tener más de un estado en la categoría “Nuevo”.
Cuando creas una vacante, en el paso “Estados” verás la lista de plantillas disponibles. Elige la que mejor se ajuste al proceso de selección que vas a abrir. Si más adelante necesitas cambiarla, puedes hacerlo clicando en “Configuración de estados”.

