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¿Cómo funciona la configuración de jornadas nocturnas?

Sesame HR incluye una configuración llamada Jornadas nocturnas dentro de configuración avanzada. Esta configuración permite elegir comportamiento de fichajes nocturnos en función de la casuística de la empresa y de esta forma, los fichajes de un turno nocturno —aunque incluyan pausas que crucen la medianoche— se pueden consolidar en función de criterios de empresa.
En Sesame, siempre y cuando el empleado tenga un horario fijo nocturno o turno nocturno y el empleado fiche dentro de este, el tiempo trabajado de esa jornada siempre computará en el día de entrada. Esta configuración ayuda a decidir qué pasa con los fichajes nocturnos que se hacen fuera de un turno u horario fijo nocturno.

Importante: esta configuración no tiene carácter retroactivo, si cambias de una opción a otra, solo se aplicará la nueva lógica a los fichajes asignados a partir de ese momento.

 

 

En Configuración avanzada >> Jornadas nocturnas puedes decidir cómo computa el tiempo trabajado que sobrepasa la medianoche, para adaptarlo a la casuística de tu empresa. En Sesame, un fichaje computa siempre entero en un solo día: nunca se reparte entre el día de inicio y el día de fin. Esto es así con las dos opciones disponibles. Lo que decide esta configuración es únicamente en qué día computa cada fichaje cuando ese fichaje no cae dentro de un turno u horario fijo nocturno.
:bulb: Si ves una noche repartida entre dos días, es porque esa noche hubo dos fichajes distintos (por ejemplo, entrada 22:00 – salida 01:00 y entrada 02:00 – salida 06:00), y cada uno ha computado en su día. No es un fichaje partido.

¿Qué opciones hay?


A) Computar en el día de entrada solo si tiene un horario fijo nocturno o turno nocturno. 
El fichaje computa en el día de inicio del horario o turno nocturno cuando la entrada cae dentro de él. Si el empleado no tiene horario ni turno nocturno ese día, cada fichaje computa en el día natural de su entrada.
Ejemplos con horario o turno de lunes 22:00 a martes 03:00
Fichajes de esa noche Resultado Un único fichaje: entrada 22:00 – salida 06:00 Todo el tiempo computa en lunes: la entrada cae dentro del horario nocturno.
Dos fichajes: 22:00–01:00 y 02:00–06:00 Ambos computan en lunes: las dos entradas caen dentro del horario nocturno.
Dos fichajes: 01:00–02:00 y 04:30–06:00 El primero computa en lunes (su entrada, a la 01:00, está dentro del horario). El segundo computa en martes: su entrada, a las 04:30, queda fuera del horario nocturno.

B) Computar en el día de entrada independientemente del horario/turno, configurando un margen de continuidad
Con esta opción, un fichaje sin horario ni turno nocturno se considera continuación del fichaje anterior —y computa en su mismo día— si el hueco entre la salida anterior y la nueva entrada no supera el margen de continuidad que definas en minutos. Cuenta cualquier hueco, tanto si el fichaje anterior era de trabajo como de descanso.
Si el hueco supera el margen (o no hay un fichaje anterior), ese fichaje computa en el día natural de su entrada. Tampoco aquí se divide ningún fichaje: lo que cambia es a qué día se asigna cada uno.


Ejemplos sin horario nocturno, con un margen de 120 minutos. 

  • Dos fichajes: 22:00–01:00 y 02:00–06:00 Entre la salida (01:00) y la nueva entrada (02:00) hay 60 minutos, menos que el margen de 120. Los dos computan en lunes.
  • Dos fichajes: 22:00–01:00 y 04:00–06:00 Entre 01:00 y 04:00 hay 3 horas, más que el margen de 120 minutos. El primero computa en lunes (día de su entrada) y el segundo en martes.
  • Un único fichaje: entrada 22:30 – salida 06:47 Computa entero en lunes, el día de la entrada. El margen no interviene: solo hay un fichaje.

 

  • En resumen: 
     
  • Un fichaje nunca se divide entre dos días: computa entero en un solo día, con cualquiera de las dos opciones.
  • El tiempo fichado dentro de un horario fijo nocturno o turno nocturno computa siempre en el día de inicio de ese horario o turno.
  • Sin horario ni turno nocturno: con la opción A cada fichaje computa en el día de su entrada; con la opción B, en el día del fichaje anterior si es continuación dentro del margen configurado.
  • No es retroactivo: solo aplica a fichajes posteriores al cambio.
  • Los informes reflejan el día en que ha computado cada fichaje según esta configuración.

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