Evaluaciones
- ¿Qué es y para qué sirve Evaluaciones?
- ¿Qué tipos de evaluaciones puedo crear?
- ¿Cómo puedo crear una evaluación desde cero?
- Si creo una evaluación desde cero, ¿puedo crear tantas preguntas como quiera?
- ¿Cómo puedo crear una evaluación a partir de una plantilla?
- ¿Qué es y cómo puedo crear una evaluación de Potencial y desempeño?
- ¿Qué es y cómo puedo crear una evaluación 9box?
- ¿Cómo funciona la asignación de Evaluados?
- ¿Cómo funciona la asignación de Evaluadores?
- ¿Qué tipos de respuestas puede tener una evaluación?
- ¿Qué es y cómo funciona el sistema de puntuación?
- ¿Puedo programar el envío de las evaluaciones?
- ¿Cómo visualizan las evaluaciones los empleados?
- ¿Cómo puedo ver los resultados de una evaluación?
- ¿Quién puede ver los resultados de una evaluación?
- ¿Cómo puedo ocultar preguntas al compartir los resultados con el empleado?
- ¿Qué ve la plantilla cuando hay preguntas ocultas en los resultados compartidos?
- ¿Cómo puedo saber quién falta por responder una evaluación?
- ¿Qué datos puedo ver desde la vista de Resultados de la empresa?
- ¿Qué ocurre con las personas deshabilitadas?
- ¿Cómo puedo descargar los resultados de una evaluación?
- ¿Cómo puedo ver e interpretar los resultados de la 9box?
- ¿Cuál es la diferencia entre una media y una puntuación?
- ¿Cómo se calcula la media de una pregunta?
- ¿Cómo se calcula la puntuación de grupos y subgrupos de preguntas?
- ¿Cómo se calcula la Nota total y la media global?
- ¿Cómo se calculan los porcentajes y niveles de resultado?
- ¿Cómo se filtran los resultados por departamento, centro o grupo organizativo?
- ¿Cómo se filtran los resultados por tipo de evaluador o evaluador concreto?
- ¿De dónde se obtiene cada dato de una Evaluación o Encuesta?
- ¿Cómo puedo activar y configurar la ponderación por grupos de preguntas?
¿Cómo puedo activar y configurar la ponderación por grupos de preguntas?
La ponderación te permite decidir cuánto influye cada grupo de preguntas en el resultado final de una evaluación o encuesta. Elige entre 3 modos de distribución del peso y define con precisión cuánto cuesta cada área en el resultado, para que se reflejen las prioridades reales de tu organización.
⚠️ Para poder activar los pesos por bloques, el botón de “Añadir puntuación” del cuestionario debe estar activado previamente. Además, esta funcionalidad únicamente está disponible en Evaluaciones 360º y Encuestas estándar, no aplica a evaluaciones Nine-Box.
Cómo activarlo
- Accede al módulo de Evaluaciones o Encuestas desde el menú principal.
- Ve a la configuración del cuestionario.
- Activa el botón “Añadir puntuación”, si no lo está.
- Activa la opción de "Activar ponderación". Deberás escoger uno de los tres modelos:
- Puntuación (activado por defecto). El sistema calcula los pesos automáticamente en proporción a la puntuación máxima de cada grupo. Por ejemplo, si un bloque puede alcanzar 15 puntos y otro solo 5, el primero representará el 75% del score y el segundo el 25%. Si modificas el cuestionario mientras está en borrador, los pesos se recalculan solos.
- Equitativo. Todos los grupos tienen el mismo peso, independientemente del número de preguntas o puntos que contengan. Por ejemplo, si hay 4 grupos, cada uno vale el 25%.
- Manual. El administrador puede asignar libremente los porcentajes. Ningún grupo puede quedar sin valor y la suma debe ser exactamente el 100% para poder activar la evaluación o encuesta.
⚠️ Solo participan en el reparto los grupos que tengan al menos una pregunta con puntuación. Los bloques formados únicamente por preguntas de texto libre u organigrama quedan excluidos automáticamente y aparecerán marcados en pantalla.
Cómo se reflejan los pesos en los resultados
Una vez completada la evaluación o encuesta, el resultado final de cada persona evaluada incorpora los pesos que has configurado previamente. Puedes verlo desde la sección de Resultados:
- En el apartado de Mapas de Calor, todas las puntuaciones aparecen con la ponderación aplicada.
- La cabecera de cada columna de grupo en los Mapas de Calor por área y por empleado muestra el porcentaje de peso asignado.
- Un banner en la parte superior de la sección de Mapas de calor te confirma que la ponderación está activa en esa evaluación.