Nóminas
- ¿Qué es y qué puedo hacer con Nóminas?
- ¿Por qué cuando accedo a la funcionalidad de Nóminas no puedo verla?
- ¿Qué accesos puedes configurar en Nóminas?
- ¿Qué información se muestra en las tablas de nóminas?
- ¿Por qué no me aparecen datos en Nóminas?
- ¿Qué son los complementos en nómina?
- ¿Cómo puedo importar complementos en las nóminas de forma masiva?
- ¿Qué pasa si hay un error al subir la plantilla de complementos?
- ¿Cómo puedo visualizar las reglas de bolsas de horas en Prenómina?
- ¿Por qué no veo todas las compensaciones que he creado en Nóminas?
- ¿Por qué no puedo borrar el salario?
- ¿Cómo puedo subir las nóminas de mis empleados?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Cómo puedo vincular una nómina a un empleado?
- ¿Cómo puedo solicitar la firma de una nómina?
- ¿Dónde reciben las nóminas los empleados?
- ¿Nóminas y Envío de nóminas son dos herramientas distintas?
- ¿Cómo configurar un Periodo de pago?
- ¿Cómo puedo crear un Periodo de pago?
- ¿Cómo puedo editar los días de cierre de pago?
- ¿Cómo puedo descargar el informe de bajas?
¿Qué información se muestra en las tablas de nóminas?
Una vez hayas instalado Nóminas, tendrás acceso a diversas tablas en las que quedarán organizados todos los datos relativos a los salarios de tus trabajadores y que pueden afectar a la nómina.
Generación de nóminas
En la sección Proceso >> Generación de nóminas tendrás una visión general del estado de las nóminas en el periodo de pago actual. Además, podrás acceder directamente al resto de secciones de Nóminas como:
- Prenómina.
- Altas y vencimientos.
Recuerda que para poder acceder al resto de secciones deberás tener el Add On de Gestor de nóminas.
Altas y vencimientos
En la sección Altas >> Nuevos usuarios podrás añadir los contratos correspondientes a los nuevos empleados que hayas creado en Sesame.
En este apartado podrás:
- Crear un nuevo contrato para el empleado desde "Añadir contrato".
- Seleccionar el contrato actual entre los que ya existen desde "Añadir contrato".
- Acceder directamente al perfil del empleado desde su nombre.
- Buscar empleados por su nombre.
- Controlar los permisos de acceso desde el icono en forma de llave que encontrarás a la derecha.
Por otro lado, en Altas >> Altas visualizarás a los nuevos usuarios desde el momento en que les asignas su primer contrato. Los identificarás fácilmente, en el período correspondiente a su fecha de inicio, porque en la columna “Tipo de alta” aparecerá la etiqueta “Nuevo contrato”.
En este espacio, podrás realizar estas acciones:
- Acceder directamente al perfil del empleado desde su nombre.
- Filtrar por centro, departamento, reclutador principal y fecha de inicio de contrato.
- Buscar empleados por su nombre.
- Gestionar los permisos desde el icono de la llave.
- Validar los datos.
- Consultar el historial de validaciones.
- Añadir comentarios a las altas.
- Visualizar un resumen de todos los datos.
En la sección de Vencimientos >> Próximos podrás visualizar los usuarios que finalicen próximamente su contrato.
Aquí podrás:
- Consultar los próximos vencimientos en función de las fechas.
- Filtrar por centro y departamento.
- Buscar empleados.
- Control de permisos.
- Añadir contrato.
- Dar de baja al empleado. En caso de dar de baja al empleado, pasaría a la subtabla de "Bajas".
En la sección Vencimientos >> Bajas aparecerán los empleados que ya hayan sido dados de baja, ya sea desde la sección de "Próximos" como la de "Contratos".
En este apartado podrás:
- Consultar fechas.
- Filtrar por centro y departamento.
- Filtrar por tipo de baja: involuntaria o voluntaria.
- Buscar empleados.
- Gestionar los permisos de acceso desde el icono de la llave.
- Validar los datos.
- Consultar el histórico de validación.
- Añadir comentarios.
Prenómina
En la tabla de Prenómina >> Pre Nómina encontrarás un resumen detallado de todos los datos importantes que tiene cada uno de los empleados en relación a su nómina.
Esta tabla tiene una función informativa y se nutre de todos los datos de los empleados que han sido previamente creados en Sesame. La podrás configurar para poder editarla, consultarla y añadir complementos de forma sencilla y organizada.
Desde la rueda de configuración en el costado derecho podrás elegir el tipo de datos que aparecen en la prenómina.
En la tabla Prenómina >> Complementos dispondrás un resumen de todos los complementos que hayan sido asignados a tus trabajadores. Para ello, previamente deberán haber sido creados desde el perfil personal del trabajador o desde Complementos generales en la Configuración general de Sesame. Estos serán los complementos variables o fijos.
Desde esta tabla siempre podrás crear complementos adicionales, los cuales aparecerán sumados en la tabla de Prenómina.
Subida salarial
En esta tabla aparecerá una relación de todos los empleados a los que se les ha incrementado el sueldo en el mes seleccionado.
IT y absentismos
En esta tabla aparecerán todos los empleados que hayan registrado ausencias sin justificar o bajas por incapacidad temporal. El administrador podrá visualizar toda esta información para descontarla de las nóminas.
En esta tabla, el administrador podrá:
- Validar los absentismos y ausencias, y sus respectivos cambios.
- Filtrar por el tipo.
- Filtrar por centro y departamento.
- Búsqueda de trabajador.
- Consultar fechas.
Anticipos y embargos
En esta tabla aparecerán tanto las cantidades adelantadas por la empresa a los trabajadores como las que no han sido abonadas por cualquier motivo. Desde esta sección se podrá añadir un nuevo anticipo/ embargo desde el botón "Crear" y asignarlo a un empleado.
Retribución flexible
En esta tabla aparecerán los empleados que perciben una parte de su sueldo en la modalidad de Retribución flexible como puede ser un seguro médico, guardería, manutención, transporte, clases de inglés... La importación de los datos puede ser automática en caso de que los proveedores sean Flexo/Cobee o manual.
En esta tabla podrás:
- Importar datos.
- Filtrar por proveedor.
- Filtrar por centro o departamento.
- Buscar empleados.
- Crear nuevos proveedores.
- Mostrar los valores exentos.
- Consultar por fecha.
- Validar datos.
- Consultar el histórico.
- Añadir comentarios.
Benefits
En esta tabla, se recogen los benefits que la empresa asigna a los diversos empleados. Estas cantidades también afectarán a la nómina por eso será muy útil poder visualizarlos en esta tabla. ¡Ojo! Debes tener en cuenta que los benefits deberás crearlos y asignarlos a los empleados desde Configuración general >> Benefits >> Crear Benefit.
Recuerda que puedes crear estos tipos de benefits:
- Copago: se paga una parte por el empleado y otra por la empresa.
- Empleado: se paga por el empleado.
- Servicios: es un servicio que paga la empresa.
Puedes elegir si incluir las columnas de fecha de inicio y fecha de fin del benefit. Lo puedes hacer a través del icono del calendario.
Complementos y variables
En esta tabla se muestra la información de todos los complementos fijos y variables que van a percibir los empleados durante el periodo establecido. Podrás validar los complementos y descargarlos por si necesitas compartir esta información con otras plataformas.
En esta tabla podrás:
- Validar los complementos.
- Asignar códigos a los complementos.
- Filtrar por estado de complemento.
- Añadir filtro de centro y departamento.
- Ver usuarios deshabilitados.
- Búsqueda de empleados.
- Filtrar por tipo de complemento.
- Filtrar por periodicidad.
- Control de permisos.
- Descarga de datos.
- Validar datos.
- Histórico de validaciones.
- Añadir comentarios.