Fichajes
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para fichar?
- ¿Cuándo se generan las solicitudes de fichajes?
- ¿Cómo pueden fichar los empleados?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de fichaje?
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para fichar?
- ¿Puedo modificar los fichajes de los usuarios?
- ¿Los empleados pueden validar sus fichajes?
- ¿Qué informes de fichajes puedo descargar?
- ¿Puedo saber quién está trabajando en tiempo real?
- ¿Puedo ver los fichajes de los empleados?
- ¿Dónde puedo ver las incidencias en fichajes?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje desde la App?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Puedo asignar fichajes y descansos en un rango de fechas?
- ¿Se puede asignar o solicitar un fichaje si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de fichaje de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El fichaje offline también funciona en la app móvil?
¿Se puede asignar o solicitar un fichaje si ya hay uno abierto?
En Sesame HR, existen reglas para mantener los fichajes organizados y evitar duplicidades. Por eso, cada vez que el sistema detecta que se están produciendo solicitudes de fichajes repetidas, ya sea por el empleado o por el administrador, envia un mensaje de advertencia que explica el tipo de solapamiento y cómo gestionar la situación.
A continuación, revisamos cada uno de los casos en los que el sistema bloquea la asignación y el envío de nuevas solicitudes de fichaje:
- Asignar un fichaje cuando existe una solicitud de fichaje pendiente de gestionar.
- Asignar un fichaje que coincide con otro u otros fichajes que ya han sido aprobados.
- Enviar una solicitud de fichaje que coincida con otra enviada previamente (pendiente de gestión).
- Enviar una solicitud de fichaje cuando ya existe un fichaje en curso o asignado.
Si un empleado necesita cambiar un fichaje existente, se tiene que poner en contacto con su administrador para que edite el fichaje abierto en lugar de crear uno nuevo. Dependiendo de la configuración de tu empresa, los empleados también podrían tener permiso para editar sus fichajes.
