Reclutamiento
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- ¿Cómo configuro mi portal de empleo interno?
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- ¿Cómo creo una vacante?
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- ¿Cómo publico una vacante en los portales de Sesame?
- ¿Cómo publico una vacante en los portales externos?
- Cuando intento publicar una vacante, ¿qué significa que está "En revisión"?
- ¿Cómo van a ver la oferta los candidatos?
- ¿Cómo gestiono las plantillas de vacantes y sus estados?
- ¿Cuántas categorías y estados existen para las vacantes?
- ¿Puedo informar a los candidatos sobre cómo va el proceso de selección?
- ¿Cómo puedo archivar una vacante?
- ¿Como puedo marcar mis vacantes favoritas?
- Quiero crear killer questions, ¿puedo hacerlo?
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- ¿Puedo automatizar el borrado de datos de candidatos antiguos?
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- ¿Cómo busco candidatos con el filtro inteligente?
¿Puedo informar a los candidatos sobre cómo va el proceso de selección?
Con Sesame, puedes mantener a tus candidatos informados en todo momento, ya que el sistema te permite crear plantillas de email personalizadas y configurarlas para que se envíen de forma automática cada vez que un candidato cambie de fase en el proceso de selección.
Para crear una plantilla de email, sigue esta ruta: Reclutamiento >> Configuración >> Plantillas >> Plantillas de email >> Nueva plantilla.
Elige un nombre que te permita identificar la plantilla fácilmente más adelante. Escribe el cuerpo del correo e introduce las etiquetas predeterminadas que tienes debajo del cuadro de texto para que el sistema personalice automáticamente el mensaje, por ejemplo, con el nombre del candidato. Haz clic en “Guardar” y tu plantilla estará lista para usarse.
Cómo automatizar los envíos en el pipeline
Si asocias una plantilla a un estado concreto, el sistema enviará el email de forma automática cada vez que arrastres a un candidato a esa columna del pipeline. Configúralo así:
- Entra en la vacante y abre la pestaña “Pipeline”.
- Ve al estado (columna) al que quieras vincular el correo, haz clic en los tres puntos y selecciona “Email automático”.
- Elige una plantilla y guarda los cambios. ¡Listo!
¿Existe un límite de correos al mes? 🤔 Ninguno. Tienes envíos ilimitados para que el ghosting no sea parte de tu proceso de selección.
Consejo 💡 Crea una plantilla para cada momento clave del proceso (confirmación de inscripción, paso a entrevista, propuesta de oferta y descarte). Ahorrarás horas de trabajo manual y mantendrás una comunicación profesional, fluida y homogénea con tus candidatos.