Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Cómo asigno turnos en el cuadrante?
- ¿Qué herramientas incluye el cuadrante de turnos para gestionarlos?
- ¿Cómo añado patrones de turnos?
- ¿Cómo aplico patrones?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Cómo puedo publicar un cuadrante con todos los datos añadidos?
- ¿Qué es el estado "cargando"?
- ¿Puedo visualizar los cuadrantes organizados por turnos?
- ¿Puedo visualizar los cuadrantes organizados por cargos?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Qué es la sección de Turnos en la app para empleados?
- ¿Puedo publicar la planificación de un cuadrante en un período de tiempo específico?
- ¿Qué es la tabla de costos?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Pueden mis empleados visualizar la herramienta de Turnos en su app de Sesame?
- ¿Mis empleados pueden visualizar los turnos de sus compañeros en la app de Sesame?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador IA de turnos?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Qué son los turnos de cobertura o turnos automáticos?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo funciona la IA de turnos a la hora de asignar los turnos de cobertura?
- ¿Puedo visualizar y descargar el cuadrante con solo los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo elija?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos, ausencias o días libres en varias celdas al mismo tiempo?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
Los cuadrantes te permiten organizar los turnos de los empleados de forma flexible y estructurada. En Sesame, puedes crear todos los cuadrantes que necesites, sin necesidad de vincularlos a un centro o grupo.
Solo los usuarios con el rol de Gestor de turnos pueden crear y administrar cuadrantes.
Configuración de creación de cuadrantes
Antes de comenzar, define cómo quieres que se creen tus cuadrantes:
- Ve a Configuración >> Horarios >> Turnos >> General.
- Busca la opción “Crear cuadrantes automáticamente”.
- Si está activada, cada vez que crees un centro, grupo o subgrupo, se generará un cuadrante automáticamente.
- Si está desactivada, podrás crear los cuadrantes manualmente, solo cuando lo necesites.
Importante: si ya tienes cuadrantes creados, esta configuración no afectará a los existentes. Los verás tal como los configuraste
Cómo crear un cuadrante
Para crear un cuadrante:
- Accede a “Turnos” desde el menú lateral.
- Haz clic en “Crear cuadrante”.
- Completa la información:
- Nombre del cuadrante
- Descripción del cuadrante
- Haz clic en “Guardar”.
Una vez creado, puedes asignar empleados de inmediato o hacerlo más adelante.
Si decides hacerlo después:
- Busca el cuadrante en la tabla principal de “Turnos”.
- Haz clic en el ícono de la columna “Empleados”.
- Agrega las personas que necesites (no hay límite de asignación).
Cómo gestionar un cuadrante
Desde la pantalla principal de “Turnos”, utilizando el botón de acciones rápidas (tres puntos), puedes:
- Editar el cuadrante (nombre, descripción o responsables).
- Marcar como favorito para acceder más rápido.
-
Archivar o eliminar el cuadrante si ya no lo necesitas.
En esta vista, además, tienes disponible la siguiente información sobre el cuadrante: nombre, empleados asignados, fecha de última modificación y estado (nuevo, pendiente de publicar, publicado).