Reclutamiento
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- ¿Cómo configuro mi portal de empleo?
- ¿Cómo configuro mi portal de empleo interno?
- ¿Cómo configuro los portales de empleo externos?
- ¿Cómo creo una vacante?
- ¿Puedo ver cómo quedaría la oferta antes de publicarla?
- ¿Cómo publico una vacante en los portales de Sesame?
- ¿Cómo publico una vacante en los portales externos?
- Cuando intento publicar una vacante, ¿qué significa que está "En revisión"?
- ¿Cómo van a ver la oferta los candidatos?
- ¿Cómo gestiono las plantillas de vacantes y sus estados?
- ¿Cuántas categorías y estados existen para las vacantes?
- ¿Puedo informar a los candidatos sobre cómo va el proceso de selección?
- ¿Cómo puedo archivar una vacante?
- ¿Cómo puedo marcar mis vacantes favoritas?
- Quiero crear killer questions, ¿puedo hacerlo?
- ¿Cómo creo nuevos candidatos?
- ¿Qué datos de los candidatos puedo ver en Reclutamiento?
- ¿Cómo puedo convertir a un candidato en empleado?
- ¿Qué es el Talent Pool?
- ¿Cómo creo y añado candidatos a un pool?
- ¿Es obligatorio subir la política de privacidad para gestionar datos de los candidatos?
- ¿Qué ocurre cuando el consentimiento de un candidato está a punto de caducar?
- ¿Puedo automatizar el borrado de datos de candidatos antiguos?
- ¿Cómo puedo saber si un candidato aceptó la política de privacidad?
- ¿Cómo puedo personalizar mi portal de empleo?
- ¿Cómo puedo redactar ofertas de trabajo con IA?
- ¿Cómo puedo recibir candidatos a través de WhatsApp?
- ¿Cómo funciona el índice de compatibilidad?
- ¿Cómo busco candidatos con el filtro inteligente?
- ¿Qué puedo hacer gracias a la integración Sesame HR + Qonda AI?
- ¿Cómo integrar Qonda con Sesame para acelerar mi reclutamiento?
¿Cómo puedo recibir candidatos a través de WhatsApp?
Con WhatsApp Apply, los candidatos pueden postularse a tus ofertas de empleo directamente desde WhatsApp, sin completar formularios interminables ni salir de la aplicación que usan a diario.
El proceso es muy sencillo: generas un código QR o un enlace, lo compartes donde quieras y un asistente de IA se encarga de conversar con el candidato, recopilar su información y crear su ficha automáticamente en el ATS de Sesame HR.
Activación y configuración
Para poner en marcha esta integración, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración >> Publicaciones en portales >> Integraciones y haz clic en la tarjeta de WhatsApp Apply.
- Selecciona “Conectar cuenta” e inicia sesión en Meta (con tu cuenta de Facebook o Instagram).
- Añade un número de teléfono de empresa para que el asistente de IA se comunique con los candidatos a través de él.
- Define la personalidad de tu asistente, podrás elegir entre 3 tonos diferentes según la cultura de tu empresa: Formal y corporativo, Profesional cercano o Moderno y dinámico.
- Configura un mensaje inicial para que el candidato solo tenga que tocar “Enviar” para iniciar la conversación.
Una vez vinculadas las cuentas, ya puedes empezar a compartir tus ofertas.
Cómo compartir una vacante
Tienes dos opciones para conectar a los candidatos con tus ofertas mediante un código QR o una URL única:
- Para todas tus vacantes abiertas: ve a Reclutamiento >> Ofertas de trabajo >> Vacantes y haz clic en el ícono del QR que verás en la parte superior. Esto generará un acceso general; el asistente guiará al candidato en la conversación para saber a qué puesto quiere aplicar.
- Para una vacante específica: entra en una oferta concreta y haz clic en su propio ícono de QR. Esto generará un código único para que el candidato vaya directamente al punto.
Al hacer clic en el ícono del QR, el sistema te permitirá:
- Copiar una URL única: ideal para compartir en redes sociales, correos electrónicos, tu sitio web o mensajes directos.
- Descargar un archivo PDF con el QR: perfecto para imprimir y colocar en carteles, eventos, folletos o en la puerta de tu negocio.
Cómo llegan los candidatos a Sesame
Cuando el candidato escanee el código o abra el enlace, se abrirá su WhatsApp e iniciará la conversación con la IA. El asistente le hará las preguntas necesarias y, en cuanto termine la charla, su ficha aparecerá de forma automática en el pipeline de la vacante.
Dentro del pipeline, verás claramente identificado el origen de la inscripción para saber en todo momento qué candidatos llegaron a través de WhatsApp.