Informes

Constructor de informes: diccionario de campos

Al añadir columnas a un informe vas a encontrar varios campos con nombres muy parecidos entre sí, pero cada uno trae una información distinta. En esta guía te explicamos la diferencia entre varios de ellos para que elijas el correcto a la primera.

¿Echas en falta algún campo? Comparte tus sugerencias haciendo clic en “Danos tu opinión”.

⏱️ Fichajes

Fecha de fichaje. Es la fecha exacta en la que se registró el fichaje (el día del calendario en el que la persona pulsó “entrar” o “salir”).
Fecha de la jornada. Es la fecha a la que se atribuye toda esa jornada de trabajo, aunque los fichajes individuales caigan en días distintos.

Cuándo se nota la diferencia 💡 En turnos de noche que cruzan la medianoche. Si alguien entra a las 22:00 del lunes y sale a las 06:00 del martes, la “Fecha de fichaje” de la salida será martes, pero la “Fecha de la jornada” seguirá siendo el lunes (el día en que empezó el turno). Usa el campo “Fecha de la jornada” cuando quieras que toda la jornada de un empleado cuente como un único día en tus cálculos, y “Fecha de fichaje” cuando necesites el registro exacto de cada marcaje.

Hora de entrada / Hora de salida. La hora fichada, ya redondeada según las reglas de fichaje configuradas en la empresa (por ejemplo, redondear al cuarto de hora más cercano). Es la que se usa por defecto en la mayoría de informes.
Hora de entrada (real) / Hora de salida (real). La hora exacta en la que la persona fichó, sin aplicar ningún redondeo. Úsalos si en tu empresa fichan con biométricos (huella o reconocimiento facial).
Horario de entrada / Horario de salida. Es la hora a la que esa persona debería entrar o salir según su horario o turno asignado. Sirve para comparar lo planificado con lo real.

Para detectar retrasos, compara “Horario de entrada” (la hora a la que debía entrar el empleado) con “Hora de entrada (real)” (la hora exacta a la que fichó). Si usaras “Hora de entrada” en su lugar, el redondeo podría disimular pequeños retrasos.

Tiempo trabajado. El tiempo trabajado en ese fichaje concreto (esa fila), en formato duración (hh:mm:ss). Si una persona hace varios fichajes en un mismo día, cada fila muestra solo el tiempo de ese fichaje.
Tiempo trabajado (decimal). Exactamente el mismo dato que “Tiempo trabajado”, pero expresado como número decimal (por ejemplo, 5.00 en vez de 05:00:00). Útil cuando quieres sumar o hacer cálculos en Excel, ya que un número decimal es más fácil de operar que un formato de duración.
Tiempo trabajado diario. El total de tiempo trabajado en todo el día (sumando o acotando todos los fichajes de esa jornada), repetido en cada fila de ese día. Úsalo cuando quieras el total del día sin tener que sumar tú mismo las distintas filas.
Centro de trabajo. El centro asignado al empleado en su ficha de perfil (dónde trabaja habitualmente a efectos organizativos). No cambia según dónde fiche ese día.
Centro de fichaje. El centro asociado al dispositivo con el que ha fichado (por ejemplo, la tablet o el terminal de una oficina concreta).
Centro fichaje entrada / Centro fichaje salida. Lo mismo que “Centro de fichaje”, pero diferenciando si la persona fichó la entrada y la salida desde el mismo sitio o desde sitios distintos (útil con fichaje móvil o geolocalizado, cuando alguien entra desde una oficina y sale desde otra, o fichó en remoto).

👤 Empleado

Nombre del empleado. Trae únicamente el nombre de pila (por ejemplo, “Adrián”), sin apellidos.
Nombre completo del empleado. Trae el nombre y apellido/s juntos (por ejemplo, “Adrián Flores Martínez”).

📜 Contratos

Tipo de jornada. Describe la forma de jornada estipulada en el contrato (por ejemplo, jornada completa o jornada parcial), no la cantidad de horas.
Porcentaje de jornada. Indica qué porcentaje de la jornada completa de la empresa representa ese contrato (por ejemplo, 50% para media jornada).
Jornada equivalente completa (FTE). El mismo dato que el porcentaje, pero expresado como decimal sobre 1 (por ejemplo, 0.5 en vez de 50%). Es el formato estándar para comparar plantillas entre países o hacer cálculos de dotación de personal.

🌴 Ausencias

Tipo de ausencia. El motivo concreto de la ausencia, tal como lo has configurado en tu empresa. Por ejemplo, “Vacaciones” o “Permiso retribuido”.
Subtipo de ausencia (Permiso / Baja laboral). Una clasificación específica que agrupa varios “Tipos de ausencia” en uno de dos grandes grupos: permiso o baja laboral.
Tipo de calendario (ausencias/festivos/vacaciones). A qué calendario pertenece ese registro: si es una ausencia normal, un festivo o unas vacaciones.
Tipo de compensación de la ausencia. Si esa ausencia es remunerada o no remunerada.

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