Banca ore
- Cos'è la Banca ore e come funziona?
- Come posso impostare la banca ore?
- Come posso compensare gli straordinari?
- I dipendenti possono consultare la loro banca ore?
- Quali tipi di compensazione esistono?
- Posso scaricare un report sulla banca ore?
- Come si usa la banca ore?
- Quali sono le regole della banca ore?
- Glossario della Banca ore
- È possibile stabilire una data di scadenza delle ore extra?
- Come posso sapere se più regole moltiplicatrici configurate coincidono nelle stesse date?
- Posso impostare il periodo di compensazione?
- Come azzerare il saldo orario dei lavoratori il primo giorno dell'anno?
- I dipendenti possono visualizzare la Banca Ore dell'anno precedente?
- Nella banca ore, si possono compensare ore extra lavorate nei mesi precedenti?
- Posso configurare le regole di moltiplicazione della Banca Ore per unità di ore specifiche?
- Come funziona la convalida degli straordinari?
- La richiesta di convalida degli straordinari viene generata in modo automatico?
- Come attivo la convalida degli straordinari?
- Posso attivare le notifiche per l’amministratore e i dipendenti per avvisarli dell’esito della richiesta?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste degli straordinari?
- Come viene conteggiato il tempo degli straordinari che è in attesa di convalida?
- Come faccio a configurare l'inizio del conteggio delle ore extra nella banca ore?
- Cos'è e come attivo la convalida automatica dello straordinario?
- Quali vantaggi offre la convalida automatica dello straordinario se è attiva?
- Su quali timbrature influisce la convalida automatica dello straordinario?
Come si usa la banca ore?
Come prima cosa da fare, bisogna configurare la Banca Ore dalla sezione delle applicazioni. Una cosa fondamentale `definire bene il tempo di compensazione. Vai su Configurazione >> Orari >> Banca ore >> Configura periodo di tempo di compensazione. Attivando il pulsante vedrai una tendina con varie possibilità:
- Annuale
- Calcola a fine mese: Se selezioni questa casella, potrai compensare lo straordinario generato fino al mese precedente.
- Calcola fino a ieri: Selezionando questa casella, potrai compensare lo straordinario generato fino al giorno precedente.
- Mensile:
- Mese di calendario: Il mese inizierà il giorno 1 e finirà il 28,30 o 31.
- Configura l'inizio del mese: Il mese inizierà il giorno che vorrai e finirà il giorno 1 del mese successivo.
- Quindicinale: Potrai filtrare ogni quindici giorni lo straordinario del tempo dei tuoi dipendenti nella schermata della banca ore.
- Settimanale:
- Settimana di calendario: La settimana inizia lunedì e finisce domenica
- Configura quando inizia la settimana
- Giornaliero: Potrai filtrare ogni giorno lo straordinario del tuoi dipendenti nella schermata della banca ore.
Libero: Potrai filtrare liberamente il periodo concreto nel quale vuoi che venga compensato lo straordinario nello schermo della banca ore.
Come compenso lo straordinario?
Come ruolo generale, potrai accedere alla banca ore da Timbrature >> Banca ore. Quando sarai nella funzionalità, potrai usare i filtri disponibili per vedere quello che preferisci, sia che si tratti di persone, dipartimenti o centri di lavoro.
Ricorda che il totale dello straordinario corrisponde alle ore che un dipendente ha accumulato durante il periodo configurato. Le possibilità sono infinite, a te la scelta!
Per compensare gli straordinari, clicca su Compensa e aggiungi le ore che vuoi compensare e il tipo di compensazione. Se il dipendente non ha convalidato le timbrature, in qualità di amministratore puoi farlo per lui. In caso di errore è anche possibile eliminare le compensazione dalla cronologia delle compensazioni.
È inoltre possibile abilitare o disabilitare la visibilità della cronologia della borsa ore da Configurazione >> Orari >> Banca ore.