Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso impostare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'ingresso?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
Dalla vista delle Automazioni puoi definire quello che deve fare il sistema con il codice d'identificazione di un dipendente quando smette di lavorare in azienda. Questa configurazione è fondamentale se desideri utilizzare i codici in futuro, all'interno di uno stesso gruppo di aziende, o al contrario, bloccarli.
Vai alla Configurazione >> Automazioni >> Accessi utente e localizza l'opzione: Elimina il codice di accesso quando disattivi un dipendente.
Con questa configurazione potrai:
- Cancellare il codice e archiviarlo nella cronologia. Disattivando l'utente, il sistema eliminerà il codice attuale e lo salverà come “codice di accesso anteriore”. Quando riassumerai lo stesso dipendente nella nuova azienda del gruppo (e il documento d'identità coinciderà), Sesame assegnerà un nuovo codice di default, anche se rileverà che il dipendente esisteva già nel gruppo di aziende. Nel profilo del dipendente >> Accessi >> Accesso tablet, vedrai un avviso che indicherà: “Codice di accesso precedente: [numero]”. In questo modo, se desideri mantenere lo stesso codice, dovrai solo copiarlo e cambiarlo manualmente.
- Mantieni il codice senza modificarlo. Il codice rimarrà assegnato e bloccato per quell'utente, anche se questo è disattivato, quindi, nessun'altra persona lo potrà usare.
Per sicurezza, il sistema non assegnerà il codice automaticamente. Te lo mostreremo come suggerimento per decidere se vuoi usarlo.