Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso configurare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'entrata?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
- Qual è la differenza tra automazioni Globali e Segmentate?
- Come posso configurare le automazioni globali e segmentate?
- Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
- Scopri la sezione "Automazioni"
- Come faccio a configurare il blocco delle timbrature precedenti all’orario d’entrata dei miei dipendenti?
- Come configuro un margine di tempo per la chiusura automatica delle timbrature?
Come configuro un margine di tempo per la chiusura automatica delle timbrature?
Per concedere un margine di tolleranza prima di chiudere automaticamente una timbratura ancora aperta, segui questi passaggi.
Passaggio 1 - Accedi all'automazione di chiusura
- Vai su Configurazione >> Automazioni >> Timbrature.
- Apri l'automazione "il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito".
Passaggio 2 - Attiva il margine
- Seleziona la casella "Configura margine".
- Indica i minuti di margine che vuoi concedere, tra 1 e 720 minuti (fino a 12 ore). Per impostazione predefinita, ti proponiamo 60 minuti.
- Salva le modifiche.
Passaggio 3 - Scegli a chi si applica
- Puoi configurare il margine a livello di azienda, dipartimento o dipendente, in base alla policy di cui hai bisogno.
Aspetti importanti
- Incompatibile con "chiudi al raggiungimento del tempo esatto". Puoi avere attiva una sola delle due opzioni alla volta.
- Solo orario giornaliero. Questa opzione funziona sulla giornata lavorativa; il periodo settimanale non è ancora disponibile.
- Senza orario previsto, nessuna chiusura automatica. Se il dipendente non ha un orario assegnato per quel giorno (festivo, assenza o giornata flessibile senza ore), la timbratura non si chiude da sola: qualcuno dovrà chiuderla manualmente, a meno che tu non abbia attivato anche la chiusura a un orario fisso.