Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso configurare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'entrata?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
- Qual è la differenza tra automazioni Globali e Segmentate?
- Come posso configurare le automazioni globali e segmentate?
- Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
- Scopri la sezione "Automazioni"
- Come faccio a configurare il blocco delle timbrature precedenti all’orario d’entrata dei miei dipendenti?
- Come configuro un margine di tempo per la chiusura automatica delle timbrature?
- Cos'è e come funziona la notifica ai ruoli scelti per il riposo tra i turni?
Come configuro un margine di tempo per la chiusura automatica delle timbrature?
Per concedere un margine di tolleranza prima di chiudere automaticamente una timbratura ancora aperta, segui questi passaggi.
Passaggio 1 - Accedi all'automazione di chiusura
- Vai su Configurazione >> Automazioni >> Timbrature.
- Apri l'automazione "il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito".
Passaggio 2 - Attiva il margine
- Seleziona la casella "Configura margine".
- Indica i minuti di margine che vuoi concedere, tra 1 e 720 minuti (fino a 12 ore). Per impostazione predefinita, ti proponiamo 60 minuti.
- Salva le modifiche.
Passaggio 3 - Scegli a chi si applica
- Puoi configurare il margine a livello di azienda, dipartimento o dipendente, in base alla policy di cui hai bisogno.
Aspetti importanti
- Incompatibile con "chiudi al raggiungimento del tempo esatto". Puoi avere attiva una sola delle due opzioni alla volta.
- Solo orario giornaliero. Questa opzione funziona sulla giornata lavorativa; il periodo settimanale non è ancora disponibile.
- Senza orario previsto, nessuna chiusura automatica. Se il dipendente non ha un orario assegnato per quel giorno (festivo, assenza o giornata flessibile senza ore), la timbratura non si chiude da sola: qualcuno dovrà chiuderla manualmente, a meno che tu non abbia attivato anche la chiusura a un orario fisso.