Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
- Qual é a diferença entre automatizações Globais e Segmentadas?
- Como posso configurar as automatizações globais e segmentadas?
- Como posso personalizar a configuração de automatizações para um colaborador?
- Conheça Automatizações
- Posso definir o tempo de bloqueio do registo de ponto antes da hora de entrada?
- Como configurar uma margem de tempo para o encerramento automático dos registos de ponto?
Como configurar uma margem de tempo para o encerramento automático dos registos de ponto?
Para conceder uma margem de tolerância antes de encerrar automaticamente um registo de ponto que continua em aberto, siga estes passos.
Passo 1: aceda à automatização de encerramento
- Vá a Configuração >> Automatizações >> Registos de ponto.
- Entre na automatização > O sistema registará o ponto de saída quando o horário estabelecido for cumprido.
Passo 2: ative a margem
- Assinale a opção Configurar margem.
- Indique os minutos de margem que pretende conceder, entre 1 e 720 minutos (até 12 horas). Por predefinição, sugerimos 60 minutos.
- Guarde as alterações.
Passo 3: escolha a quem se aplica
Pode configurar a margem ao nível da empresa, do departamento ou do colaborador, consoante a política de que necessitar.
Aspetos importantes
- Exclui-se com "Fechar ao cumprir o horário previsto exato". Só pode ter uma das duas opções ativa de cada vez.
- Apenas horário diário. Esta opção funciona sobre a jornada diária; o período semanal ainda não está disponível.
- Sem horário teórico, sem encerramento automático. Se o colaborador não tiver horário atribuído nesse dia (feriado, ausência ou jornada flexível sem horas), o registo não se encerra sozinho: alguém terá de o encerrar manualmente, a menos que também tenha ativo o encerramento a hora fixa.