Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
Quais notificações posso automatizar?
Poderá automatizar mais de 10 notificações e a partir de:
Configuração > Automatizações > Notificações
Estas são algumas que podem ser automatizadas:
- E-mail de notificações aos colaboradores
- Quando houver uma alteração no perfil de um colaborador.
- Minutos de notificação prévia ao início da jornada.
- Minutos de notificação prévia ao término da jornada.
- Minutos de notificação no telemóvel do colaborador quando se esquecer de registar tarefas.
- Se um colaborador registar após os minutos de cortesia.
- Minutos de notificação caso os colaboradores não registem a entrada.
- Minutos de notificação caso os colaboradores não registem o início da pausa.
- Minutos de notificação caso os colaboradores não registem o fim da pausa.
- Minutos de notificação caso os colaboradores não registem a saída.
- O sistema enviará um e-mail sempre que houver um registo.
- Bloquear o envio de e-mails ao colaborador sempre que houver alterações em férias e ausências.
- Bloquear o envio de e-mails ao administrador sempre que houver alterações em férias e ausências.
- Enviar aviso de término de contrato quando faltarem dias.
- Enviar aviso de término do período experimental quando faltarem dias.
- Notificar os colaboradores sobre alterações de turnos.
- Bloquear o envio de e-mails para (Administrador / Colaborador) sempre que houver pedidos de criação ou edição de registos.
- Enviar notificação para (selecionar função) sempre que um colaborador carregar um documento no gestor documental.
- Enviar uma notificação sempre que chegar uma mensagem através do Chat de RH.