Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
Introduzimos uma alteração importante no funcionamento da automatização Minutos de notificação prévia ao início da jornada. A partir de agora, esta automatização passará a funcionar da mesma forma que as restantes automatizações, ou seja, se existir uma configuração relacionada com este tema no perfil do colaborador e outra diferente na configuração geral da empresa, a que irá prevalecer será a do perfil do colaborador.
É importante que tenhas isto em conta, porque esta hierarquia foi o que mudou. Antes, para esta notificação, prevalecia sempre a configuração geral da empresa sobre as restantes; agora já não é assim. Deves ter isto bem claro para evitar que ocorra algum erro indesejado.
Recorda que esta automatização (para a empresa em geral) pode ser encontrada seguindo este percurso: Configuração >> Automatizações >> Notificações >> Enviar notificação antes do início do horário/turno do colaborador.
Se quiseres configurar a automatização desta notificação de forma específica para algum colaborador em particular, deves fazê-lo a partir do respetivo perfil.
Colaboradores >> [Nome do colaborador] >> Automatizações (no menu lateral) >> Enviar notificação antes do início do horário/turno do colaborador.
Já sabes! Poderás definir uma configuração geral para a empresa e, sempre que quiseres configurar a notificação de forma diferente para um ou vários colaboradores, basta fazê-lo através dos respetivos perfis de colaborador para que apenas os afete a eles. No(s) seu(s) caso(s) específico(s), a configuração própria irá prevalecer sobre a configuração geral da empresa.