Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
Aceda a Configuração > Automatizações > Acessos do utilizador e configure:
- Bloquear a edição de “O meu perfil” ao colaborador.
- Permitir criar e eliminar colaboradores a funções específicas.
- Definir o número de identificação como obrigatório ao criar colaboradores.
- Bloquear a edição, aprovação e cancelamento de férias para uma determinada função.
- Bloquear a edição, aprovação e cancelamento de registos de ponto para uma determinada função.
- Habilitar automaticamente um colaborador quando o seu contrato começar (ou desativá-lo quando terminar).
- Enviar um convite ao utilizador quando for habilitado no sistema.
- Permitir que funções específicas acedam às pastas partilhadas no gestor documental.
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Conservar ou eliminar o código de acesso ao desativar um utilizador.
Para ativar ou desativar qualquer uma destas opções, basta clicar no seletor correspondente. Quando uma automatização estiver ativa, o seletorficará a verde. Depois de ajustar tudo o que precisar, clique no botão “Guardar” que se encontra na parte inferior da página.