Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
Siguiendo esta ruta: Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuario, podrás activar diferentes automatizaciones para gestionar permisos y acciones dentro del sistema.
- Bloquear la edición de “Mi perfil” para los empleados.
- Permitir la creación y eliminación de empleados a roles específicos.
- Establecer como obligatorio el número de identificación al crear nuevos empleados.
- Bloquear a ciertos roles la edición, aceptación o cancelación de vacaciones.
- Bloquear a ciertos roles la edición, aceptación o cancelación de registros.
- Habilitar automáticamente a una persona cuando inicie su contrato (o deshabilitarla al finalizarlo).
- Enviar una invitación automática al habilitar a un usuario en el sistema.
- Permitir que roles específicos accedan a carpetas compartidas en el gestor documental.
- Conservar o eliminar el código de acceso al deshabilitar un usuario.
Para activar o desactivar cualquiera de estas opciones, solo haz clic en el interruptor de la opción correspondiente. Cuando una automatización esté activa, el interruptor se mostrará en color verde.
Una vez actives o desactives las opciones que necesites, haz clic en el botón “Guardar” en la parte inferior de la página.