Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
Desde la sección de Automatizaciones, puedes definir qué debe hacer el sistema con el código de identificación de un empleado cuando se da de baja. Esta configuración es clave si deseas reutilizar códigos en el futuro dentro de un mismo grupo de empresas, o bien bloquearlos permanentemente.
Para ello, accede a Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios, y ubica la opción: Eliminar el código de acceso al deshabilitar a un empleado.
Con esta opción podrás elegir entre dos comportamientos:
1. Borrar el código y archivarlo en el historial
- Al deshabilitar a un usuario, el sistema eliminará su código actual y lo guardará como “código de acceso anterior”.
- Si luego das de alta a esa misma persona en otra empresa del grupo (y coincide su DNI/NIE), Sesame le asignará un nuevo código por defecto.
- Sin embargo, el sistema detectará que ya existía un código anterior y te mostrará un aviso en:
Perfil del empleado >> Accesos >> Acceso tablet: “Código de acceso anterior: [número]” - Si deseas mantener la consistencia, solo tienes que copiar ese código y actualizarlo manualmente.
2. Mantener el código sin modificarlo
- El código quedará asignado y bloqueado para ese usuario, incluso si está deshabilitado.
- Ninguna otra persona podrá usarlo.
Por motivos de seguridad, el sistema nunca reasigna automáticamente un código anterior. Solo te lo mostraremos como sugerencia para que tú decidas si deseas reutilizarlo.