Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
¿Cómo puedo crear un flujo de aprobación?
Los flujos de aprobación te permiten establecer niveles y el orden en que se van a aprobar las solicitudes, por lo que son ideales para gestionar solicitudes que requieren múltiples validaciones.
Para crear un flujo de aprobación, sigue esta ruta:
Configuración >> Automatizaciones >> Flujos de aprobación >> Crear.
A continuación, sigue estos pasos:
- Dale un nombre al flujo que te permita identificarlo fácilmente. Por ejemplo, “Aprobación de formaciones” o “Gastos de viaje”.
- Elige quién será el responsable de aprobar en el primer nivel. Puedes seleccionar entre:
- Personas: si quieres asignar a alguien específico.
- Roles: si prefieres asignar a los titulares de un rol determinado.
- Haz clic en “Añadir nivel” para agregar tantos niveles de aprobación como necesites. Por ejemplo, un primer nivel para el manager directo y un segundo para el departamento de finanzas.
Antes de salir, asegúrate de hacer clic en “Guardar” para que se apliquen los cambios. ¡Listo!
Desde la tabla principal de flujos, puedes hacer clic en los tres puntos para:
- Duplicar: crea una copia exacta del flujo, incluyendo todos sus aprobadores.
- Eliminar: borra el flujo por completo (no podrás usarlo para gestionar solicitudes si lo eliminas).
¡Muy importante!
Si un nivel no tiene responsables asignados, la solicitud se aprobará automáticamente y pasará al siguiente nivel.