Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
En las automatizaciones de Registros y Notificaciones, hay dos tipos de configuración que te permiten adaptar la herramienta a las necesidades de tu empresa: global y segmentada. A continuación, te explicamos cómo configurarlas.
Global
Estas automatizaciones se aplican a todas las personas de la empresa por igual. No necesitas asignar a nadie, ya que se aplican de forma predeterminada.
- Ve a Configuración >> Automatizaciones y entra en Registros o Notificaciones.
- Haz clic en la fila de la tabla que tenga la etiqueta "Predeterminada".
- Navega por las automatizaciones y activa o desactiva las que quieras.
- Antes de salir, haz clic en "Guardar".
Segmentada
Los segmentos te permiten aplicar configuraciones específicas a personas que pertenezcan a un centro, departamento o grupo en particular.
- Ve a Configuración >> Automatizaciones y entra en Registros o Notificaciones.
- Haz clic en "Añadir".
- Asígnale un nombre a tu segmento; por ejemplo, "Registros centro Guadalajara".
- Usa el menú de la izquierda para navegar por las subcategorías de automatizaciones.
- Activa o desactiva las opciones que quieras y haz clic en "Guardar".
- Para asignar estas automatizaciones, haz clic en el ícono del avatar junto al botón de tres puntos. Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar a qué centros, departamentos o grupos quieres aplicar este segmento. Haz clic en "Guardar" para confirmar tu selección.
Repite estos pasos cada vez que quieras agregar una configuración para un centro, departamento o grupo específico.