Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso configurare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'entrata?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
- Qual è la differenza tra automazioni Globali e Segmentate?
- Come posso configurare le automazioni globali e segmentate?
- Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
Come posso configurare le automazioni globali e segmentate?
Nelle automazioni di Timbrature e Notifiche, ci sono due tipi di configurazioni che ti permettono di adattare lo strumento alle esigenze della tua azienda: globale e segmentata. Di seguito spieghiamo come configurarle.
Globale
Queste automazioni si applicano allo stesso modo a tutti i dipendenti dell'azienda. Non è necessario assegnare nessuno, poiché vengono applicate per impostazione predefinita.
- Vai su Configurazione >> Automazioni e accedi a Timbrature o Notifiche.
- Clicca sulla riga della tabella che ha l'etichetta "Predefinita".
- Sfoglia le automazioni, attivando o disattivando quelle che vuoi.
- Quando hai finito e prima di uscire, clicca su "Salva".
Segmentata
Grazie ai segmenti, puoi applicare configurazioni specifiche ai dipendenti che appartengono a una determinata sede, dipartimento o gruppo.
- Vai su Configurazione >> Automazioni e accedi a Timbrature o Notifiche.
- Clicca su "Aggiungi".
- Dai un nome al tuo segmento; ad esempio, "Timbrature sede Roma".
- Utilizza il menu a sinistra per navigare tra le sottocategorie di automazioni.
- Attiva o disattiva le opzioni che vuoi e clicca su "Salva".
- Ora, per assegnare queste automazioni, clicca sull'icona avatar accanto al pulsante con i tre punti. Si aprirà una finestra in cui potrai selezionare a quali sedi, dipartimenti o gruppi vuoi applicare questo segmento. Clicca su "Salva" per confermare la selezione.
Ripeti questi passaggi ogni volta che vuoi aggiungere una configurazione per una sede, dipartimento o gruppo specifico.