Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
- Qual é a diferença entre automatizações Globais e Segmentadas?
- Como posso configurar as automatizações globais e segmentadas?
- Como posso personalizar a configuração de automatizações para um colaborador?
Como posso configurar as automatizações globais e segmentadas?
Nas automatizações de Registos de ponto e Notificações, existem dois tipos de configuração que permitem adaptar a ferramenta às necessidades da sua empresa: global e segmentada. A seguir, explicamos como configurá-las.
Global
Estas automatizações aplicam-se a todos os colaboradores da empresa de igual forma. Não é necessário atribuir ninguém, pois aplicam-se por predefinição.
- Vá a Configurações >> Automatizações e entre em Registos de ponto ou Notificações.
- Clique na linha da tabela que tem a etiqueta "Predefinida".
- Navegue pelas automatizações, ativando ou desativando as que pretende.
- Quando terminar, e antes de sair, clique em "Guardar".
Segmentada
Através dos segmentos, pode aplicar configurações específicas a colaboradores que pertençam a um centro, departamento ou grupo específico.
- Vá a Configurações >> Automatizações e entre em Registos de ponto ou Notificações.
- Clique em "Adicionar".
- Dê um nome ao seu segmento; por exemplo, "Registos de ponto centro Braga".
- Utilize o menu da esquerda para navegar pelas subcategorias de automatizações.
- Ative ou desative as opções que pretende e clique em "Guardar".
- Agora, para atribuir estas automatizações, clique no ícone do avatar junto ao botão de três pontos. Abrirá uma janela onde poderá selecionar a que centros, departamentos ou grupos pretende aplicar este segmento. Clique em "Guardar" para confirmar a sua seleção.
Siga estes passos sempre que pretender adicionar uma configuração para um centro, departamento ou grupo específico.