Automatizaciones
- Conoce automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
En las automatizaciones de Fichajes y Notificaciones, hay dos tipos de configuraciones que te permiten adaptar la herramienta a las necesidades de tu empresa: global y segmentada. A continuación, te explicamos cómo configurarlas.
Global
Estas automatizaciones se aplican a todos los empleados de la empresa por igual. No necesitas asignar a nadie, ya que se aplican de forma predeterminada.
- Ve a Configuración >> Automatizaciones y entra en Fichajes o Notificaciones.
- Haz clic en la fila de la tabla que tenga la etiqueta “Predeterminada”.
- Navega por las automatizaciones, activando o desactivando las que quieras.
- Cuando lo tengas, y antes de salir, haz clic en “Guardar”.
Segmentada
Gracias a los segmentos, puedes aplicar configuraciones específicas a empleados que pertenezcan a un centro, departamento o grupo en concreto.
- Ve a Configuración >> Automatizaciones y entra en Fichajes o Notificaciones.
- Haz clic en “Añadir”.
- Ponle un nombre a tu segmento; por ejemplo, “Fichajes centro Alicante”.
- Usa el menú de la izquierda para navegar por las subcategorías de automatizaciones.
- Activa o desactiva las opciones que quieras y haz clic en “Guardar”.
- Ahora, para asignar estas automatizaciones, haz clic en el icono del avatar junto al botón de tres puntos. Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar a qué centros, departamentos o grupos quieres aplicar este segmento. Haz clic en “Guardar” para confirmar tu selección.
Sigue estos pasos cada vez que quieras añadir una configuración para un centro, departamento o grupo específico.