Automatizaciones
- Conoce automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
- ¿Puedo configurar cuántos minutos de antelación estará el fichaje bloqueado previamente a la hora de entrada de un trabajador?
- ¿Cómo configuro un margen de tiempo para el cierre automático de fichajes?
- ¿Qué es y cómo funciona la notificación a los roles elegidos por el descanso entre jornadas?
¿Qué es y cómo funciona la notificación a los roles elegidos por el descanso entre jornadas?
Es una automatización opcional dentro de Automatizaciones de Fichajes que detecta cuando un empleado ficha su entrada sin haber respetado el descanso mínimo legal desde su última salida de trabajo. Puedes configurarla para que solo quede reflejada en el informe, o para que además avise en el momento del fichaje a quien tú elijas.
Paso 1: Activa la automatización
Ve a Configuración > Automatizaciones de Fichajes > Incidencias de fichaje y activa "Descanso entre jornadas".
Paso 2: Define el umbral
Indica las horas mínimas de descanso entre jornadas (en horas enteras, de 1 a 48).
Paso 3: Elige el modo
Activa el switch para ver el dato en informes y en caso de querer notificación, marca las opciones de aviso preferidas para empleado o rol a elegir.
Paso 4: Configura los destinatarios
Elige qué rol (Admin, RRHH, Owner) o persona concreta recibe el aviso, y si además quieres notificar al propio empleado afectado. Puedes crear varias políticas para distintos grupos o centros, cada una con su propio umbral y receptor.
Paso 5: Elige los canales
El receptor/admin recibe el aviso por campanita (siempre) y email (opcional). El empleado, si lo activas, puede recibirlo por campanita, push móvil y/o email.
Ventajas
- Detecta incumplimientos sin revisar fichajes manualmente
- Cumple con la normativa de descanso entre jornadas de España, Brasil y Portugal
- No bloquea el fichaje: es una fase totalmente informativa
- Se adapta a tu empresa con políticas segmentadas por grupo o centro