Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
Los triggers son los eventos o acciones que activan una automatización. Sesame permite configurar triggers basados en:
- Eventos de empleado: alta, baja, cambio de departamento, fin de período de prueba, aniversario.
- Eventos de tiempo: fecha específica, X días antes/después de un evento, periodicidad.
- Eventos de solicitud: nueva solicitud, aprobación, rechazo, cambio de estado.
- Eventos de fichaje: ausencia de fichaje, retardo, fichaje fuera de ubicación.
De manera concreta, las automatizaciones de Sesame que funcionan como triggers condicionales son las relacionadas con las notificaciones. Puedes activar esas notificaciones automatizadas para que se envíen alertas por email tanto al administrador como a los empleados y por la app a estos últimos en algunos casos, una vez se produzcan esos eventos.
En Configuración >> Automatizaciones >> Notificaciones podrás habilitar todas esas alertas.
Aquí tienes algunos ejemplos:
- El sistema enviará un correo cada vez que haya un registro.
- Notificar cambios de turnos.
- Enviar notificación después del inicio del horario/turno si el empleado no ha registrado su jornada.
- Enviar notificación después del fin del horario/turno si el empleado no ha registrado el cierre de su jornada.
- Enviar notificación a [rol a elegir] cada vez que un empleado suba un documento al gestor documental.
- Notificar una alerta cuando llegue un mensaje a través del chat de RRHH
- Notificar a [rol a elegir] cuando se haga un cambio en el perfil de un empleado.
- Notificar al empleado sobre sus solicitudes de excedente de tiempo.