Automatizaciones
- Conoce automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
- ¿Puedo configurar cuántos minutos de antelación estará el fichaje bloqueado previamente a la hora de entrada de un trabajador?
- ¿Cómo configuro un margen de tiempo para el cierre automático de fichajes?
¿Cómo configuro un margen de tiempo para el cierre automático de fichajes?
Para dar un margen de tolerancia antes de cerrar automáticamente un fichaje que sigue abierto, sigue estos pasos.
Paso 1 - Accede a la automatización de cierre
- Ve a Configuración >> Automatizaciones >> Fichajes.
- Entra en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido".
Paso 2 - Activa el margen
- Marca la casilla "Configurar margen".
- Indica los minutos de margen que quieres dar, entre 1 y 720 minutos (hasta 12 horas). Por defecto, te proponemos 60 minutos.
- Guarda los cambios.
Paso 3 - Elige a quién aplica
Puedes configurar el margen a nivel de empresa, departamento o empleado, según la política que necesites.
Aspectos importantes
- Excluyente con "cerrar al cumplir el horario teórico exacto". Solo puedes tener activa una de las dos opciones a la vez.
- Solo horario diario. Esta opción funciona sobre la jornada diaria; el periodo semanal no está disponible todavía.
- Sin horario teórico, sin cierre automático. Si el empleado no tiene horario asignado ese día (festivo, ausencia o jornada flexible sin horas), el fichaje no se cierra solo: alguien deberá cerrarlo manualmente, salvo que tengas también activo el cierre a hora fija.