Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
- Qual é a diferença entre automatizações Globais e Segmentadas?
- Como posso configurar as automatizações globais e segmentadas?
- Como posso personalizar a configuração de automatizações para um colaborador?
- Conheça Automatizações
- Posso definir o tempo de bloqueio do registo de ponto antes da hora de entrada?
- Como configurar uma margem de tempo para o encerramento automático dos registos de ponto?
- O que é e como funciona a notificação por descanso entre jornadas?
O que é e como funciona a notificação por descanso entre jornadas?
É uma automatização opcional dentro de Automatizações de Registos que deteta quando uma pessoa regista a entrada sem ter cumprido o descanso mínimo estabelecido desde a última saída. Pode configurá-la para que a ocorrência fique apenas registada no relatório, ou para que, além disso, seja enviada uma notificação no momento do registo às pessoas que escolher.
Passo 1: ative a automatização
Vá a Configuração >> Automatizações de Registos >> Incidências de registo e ative Descanso entre jornadas.
Passo 2: defina o limite
Indique o número mínimo de horas de descanso entre jornadas. Pode configurar um valor entre 1 e 48 horas inteiras.
Passo 3: escolha o modo
Ative a opção para consultar esta informação nos relatórios. Se também quiser enviar notificações, selecione as opções de aviso que preferir, para o colaborador ou para a função que escolher.
Passo 4: configure os destinatários
Selecione que função (Admin, RH ou Owner) ou pessoa específica receberá a notificação, e defina se também quer avisar o colaborador afetado.
Pode criar várias políticas para diferentes grupos ou centros de trabalho, cada uma com o seu próprio limite e destinatário.
Passo 5: escolha os canais
O destinatário ou administrador receberá sempre uma notificação na plataforma e, de forma opcional, um e-mail.
Se ativar as notificações para o colaborador, este poderá recebê-las na plataforma, através de uma notificação push no telemóvel e/ou por e-mail.
Vantagens
✅ Deteta possíveis incumprimentos sem ter de rever os registos manualmente.
✅ Permite aplicar os requisitos de descanso entre jornadas de Espanha, Brasil e Portugal.
✅ Não bloqueia o registo de entrada: funciona apenas como aviso informativo.
✅ Adapta-se à sua empresa através de políticas segmentadas por grupo ou centro de trabalho.