Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
Como criar um fluxo de aprovação
Os fluxos de aprovação permitem-lhe definir níveis e a ordem em que os pedidos devem ser aprovados, sendo ideais para gerir pedidos que requerem várias validações.
Para criar um fluxo de aprovação:
Configuração > Automatizações > Fluxos de aprovação > Criar
De seguida, siga estes passos:
- Atribua um nome ao fluxo que permita identificá-lo facilmente. Por exemplo: "Aprovação de formações" ou "Despesas de viagem".
- Escolha quem será o responsável pela aprovação no primeiro nível. Pode selecionar entre:
- Pessoas: se quiser designar alguém em específico.
- Funções: se preferir atribuir aos titulares de uma determinada função.
- Clique em “Adicionar nível” para incluir tantos níveis de aprovação quanto precisar. Por exemplo, um primeiro nível para o gestor direto e um segundo para o departamento financeiro.
Antes de sair, certifique-se de clicar em “Guardar” para aplicar as alterações. Já está!
A partir da tabela principal de fluxos, pode clicar nos três pontos para:
- Duplicar: criar uma cópia exata do fluxo, incluindo todos os aprovadores.
- Eliminar: apagar o fluxo por completo (não poderá usá-lo para gerir pedidos se o eliminar).
Muito importante!
Se um nível não tiver responsáveis atribuídos, o pedido será automaticamente aprovado e passará ao nível seguinte.