Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
Siguiendo la ruta Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios, puedes decidir cosas como esta:
- Bloquear la edición de “Mi perfil” para el empleado.
- Permitir crear y eliminar empleados a los roles específicos.
- Establecer número de identificación obligatorio al crear empleados.
- Bloquear la edición, aceptación y cancelación de vacaciones a un rol.
- Bloquear la edición, aceptación y cancelación de fichajes a un rol.
- Habilitar automáticamente a un empleado cuando comience su contrato (o deshabilitarlo cuando finalice el contrato).
- Enviar una invitación a un usuario cuando se lo habilite en el sistema.
- Permitir a los roles específicos acceder a las carpetas compartidas en el gestor documental.
- Conservar o eliminar el código de acceso al deshabilitar un usuario.
Para activar o desactivar cualquiera de estas opciones, simplemente clica en el interruptor de la opción que quieras. Cuando una automatización esté activada, el interruptor será de color verde. Cuando hayas activado o desactivado las opciones que necesites, haz clic en el botón “Guardar” que está la parte inferior de la página.