Automatizaciones
- Conoce Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
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- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
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- ¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
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- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
- ¿Puedo configurar cuántos minutos antes de la hora de entrada estará bloqueado el registro de jornada de un empleado?
- ¿Cómo configuro un margen de tiempo para el cierre automático de registros?
¿Cómo configuro un margen de tiempo para el cierre automático de registros?
Para dar un margen de tolerancia antes de cerrar automáticamente un registro que continúa abierto, sigue estos pasos.
Paso 1 - Accede a la automatización de cierre
- Ve a Configuración >> Automatizaciones >> Registros.
- Ingresa a la automatización "El sistema cerrará el registro cuando se cumpla el horario establecido".
Paso 2 - Activa el margen
- Selecciona la casilla "Configurar margen".
- Indica los minutos de margen que quieres establecer, entre 1 y 720 minutos (hasta 12 horas). De forma predeterminada, se establecen 60 minutos.
- Guarda los cambios.
Paso 3 - Selecciona a quién se aplica
Puedes configurar el margen a nivel de empresa, departamento o empleado, según la política que necesites.
Ten en cuenta
- No es compatible con “Cerrar el registro al cumplir el horario teórico exacto”. Solo puedes tener activa una de estas dos opciones al mismo tiempo.
- Solo aplica al horario diario. Esta opción funciona sobre la jornada diaria. El periodo semanal todavía no está disponible.
- Sin horario teórico programado, no hay cierre automático. Si el empleado no tiene un horario asignado ese día, por ejemplo, por un día festivo, una ausencia o una jornada flexible sin horas definidas, el registro no se cerrará automáticamente. En ese caso, se deberá cerrar manualmente, a menos que también esté activo el cierre a una hora fija.