Timbrature
- È obbligatorio utilizzare la geolocalizzazione al momento di timbrare?
- Quando vengono generate le richieste di timbratura?
- Come possono timbrare i dipendenti?
- Come posso gestire le richieste di timbratura?
- È necessaria una connessione Internet per timbrare?
- Posso modificare le timbrature degli utenti?
- I dipendenti possono convalidare le proprie timbrature?
- Quali report sulle timbrature posso scaricare?
- Posso sapere chi sta lavorando in tempo reale?
- Posso vedere le timbrature dei dipendenti?
- Dove posso visualizzare i problemi di timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura dall'App?
- Come posso assegnare una timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura rapidamente con un solo pulsante?
- Posso assegnare timbrature e riposi in un intervallo di date?
- Posso bloccare richieste o timbrature con gli stessi orari?
- Posso gestire tutte le richieste di timbratura per lo stesso dipendente in un'unica azione?
- Come faccio a sapere quali dipendenti stanno lavorando a distanza?
- La timbratura offline funziona anche via App?
Come faccio a sapere quali dipendenti stanno lavorando a distanza?
Per controllare in tempo reale se un dipendente sta lavorando a distanza, segui questo percorso:
Timbrature >> Who's In >> Remoto.
Ricorda che: Dovrai attivare e configurare la localizzazione. Nella sezione “Remoto” potrebbero apparire tutti i tipi di timbratura che hai creato in precedenza.
Perché una timbratura appare come “Remoto”?
Su Sesame HR, una timbratura viene considerata a distanza quando un dipendente registra la sua entrata o uscita fuori dall'area impostata come centro di lavoro.
Questo può succedere per vari motivi:
- Il centro di lavoro non ha una localizzazione configurata.
- Il dipendente ha timbrato da un punto che si trova fuori dal raggio definito come centro di lavoro.
- La posizione del dispositivo non era attiva o non può essere ottenuta con precisione.
Come evitare che una timbratura da remoto
Se vuoi che le timbrature realizzate in ufficio non appaiano come remote, è importante configurare correttamente la localizzazione di ogni centro di lavoro e stabilire un raggio sufficiente per coprire tutta l'area.
Consigli utili: Bisogna definire un raggio minimo di 250 metri per compensare piccole imprecisioni del GPS.
Se un dipendente, che si trova in ufficio, appare a distanza, clicca qui per risolvere il problema.
Configura la localizzazione di un centro di lavoro
- Quando avrai configurato i punti precedenti, potrai iniziare a configurare la localizzazione dei centri:
- Quando stai creando un centro: Configurazione >> Azienda >> Centri >> Aggiungi centri >> Aggiungi l'indirizzo del tuo centro e il raggio.
- Se il centro è già stato creato segui il seguente percorso: Configurazione >> Azienda >> Centri >> Tre punti >> Modifica >> Aggiungi o modifica l'indirizzo del tuo centro e il raggio.
Lo trovi per cellulare e web seguendo questo percorso:
- Configurazione >> Dispositivi >> Cellulare >> Richiedi coordinate per timbrare dal cellulare
- Configurazione >> Dispositivi >> Web >> Richiedi le coordinate per timbrare dal portale web