Timbrature
- È obbligatorio utilizzare la geolocalizzazione al momento di timbrare?
- Quando vengono generate le richieste di timbratura?
- Come possono timbrare i dipendenti?
- Come posso gestire le richieste di timbratura?
- È necessaria una connessione Internet per timbrare?
- Posso modificare le timbrature degli utenti?
- I dipendenti possono convalidare le proprie timbrature?
- Quali report sulle timbrature posso scaricare?
- Posso sapere chi sta lavorando in tempo reale?
- Posso vedere le timbrature dei dipendenti?
- Dove posso visualizzare i problemi di timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura dall'App?
- Come posso assegnare una timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura rapidamente con un solo pulsante?
- Posso assegnare timbrature e riposi in un intervallo di date?
- Posso bloccare richieste o timbrature con gli stessi orari?
- Posso gestire tutte le richieste di timbratura per lo stesso dipendente in un'unica azione?
- Come faccio a sapere quali dipendenti stanno lavorando a distanza?
- La timbratura offline funziona anche via App?
- Scopri la sezione "Timbrature"
- Come funziona la configurazione dei turni di notte?
- Cos'è l'avviso di sovrapposizione tra timbratura e assenza? Questo avviso blocca la mia timbratura?
- Cosa succede se assegno o modifico una timbratura che si sovrappone a un'altra già esistente?
- Cosa succede se invio una richiesta di timbratura per una fascia oraria in cui ne ho già un'altra in sospeso?
- Come posso permettere ai miei dipendenti di rifiutare le modifiche che apporto alle loro timbrature?
- Se assegno una timbratura a un dipendente e questa coincide con un'assenza già approvata, il sistema mi avvisa in qualche modo?
Come faccio a sapere quali dipendenti stanno lavorando a distanza?
Per controllare in tempo reale se un dipendente sta lavorando a distanza, segui questo percorso:
Timbrature >> Who's In >> Remoto.
Perché questa sezione funzioni correttamente, dovrai aver creato e assegnato almeno una sede ai Centri, Dipartimenti o Gruppi dei tuoi dipendenti. Se non l'hai fatto, in "remoto" potrebbero comparire timbrature di qualsiasi tipo create in precedenza.
Ricorda che: Dovrai attivare e configurare la localizzazione. Nella sezione “Remoto” potrebbero apparire tutti i tipi di timbratura che hai creato in precedenza.
Perché una timbratura appare come “Remoto”?
Su Sesame HR, una timbratura viene considerata a distanza quando un dipendente registra la sua entrata o uscita fuori dall'area impostata.
Questo può succedere per vari motivi:
- Il centro di lavoro, il dipartimento o il gruppo non ha una localizzazione configurata.
- Il dipendente ha timbrato da un punto che si trova fuori dal raggio definito.
- La posizione del dispositivo non era attiva o non può essere ottenuta con precisione.
Come evitare che una timbratura da remoto
Se vuoi che le timbrature effettuate in ufficio non risultino come remote, è importante creare una sede per ogni zona di lavoro e assegnarla al Centro, Dipartimento o Gruppo corrispondente, con un raggio sufficiente a coprire tutta l'area.
Consigli utili: Bisogna definire un raggio minimo di 250 metri per compensare piccole imprecisioni del GPS
Se un dipendente, che si trova in ufficio, appare a distanza, clicca qui per risolvere il problema.