Registos de ponto
- Como posso atribuir um registo de ponto?
- Como posso atribuir um registo de ponto a partir da App?
- Como os colaboradores podem registar ponto?
- É obrigatório ter ativada a geolocalização para registar ponto?
- Preciso de uma ligação à Internet para registar ponto?
- Quando são gerados os pedidos de registo de ponto?
- Como posso gerir os pedidos de registos de ponto?
- Onde posso ver os incidentes com os registos de ponto?
- Posso saber quem está a trabalhar em tempo real?
- Posso modificar os registos de ponto dos colaboradores?
- Os colaboradores podem validar os seus registos de ponto?
- Quais relatórios de registo de ponto posso descarregar?
- Posso ver os registos dos colaboradores?
- Como criar e configurar diferentes tipos de registos de ponto?
- Como posso visualizar e editar os tipos de registo de ponto da minha empresa?
- Posso ativar um registo de ponto num intervalo de datas?
- Posso bloquear pedidos ou registos de ponto com as mesmas horas?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Posso gerir todos os pedidos de registo de ponto para o mesmo colaborador numa única ação?
- Como saber quais colaboradores estão em teletrabalho?
- O registo de ponto offline também funciona na app móvel?
Como saber quais colaboradores estão em teletrabalho?
A forma mais simples de verificar em tempo real se um colaborador está em teletrabalho é seguir este caminho:
Registos > Who’s In > Remoto
Tenha em conta: deve ter a geolocalização ativada e configurada. Caso contrário, na secção “Remoto” poderão aparecer todos os registos criados previamente, mesmo que não correspondam a teletrabalho.
Também poderá verificar quem está a trabalhar remotamente a partir de Registos de ponto: se os colaboradores estiverem em teletrabalho, o registo aparecerá a roxo.
Porque é que um registo aparece como “Remoto”
Em Sesame HR, um registo é considerado remoto quando o colaborador regista a sua entrada ou saída fora da área de geolocalização configurada para o centro de trabalho.
Isto pode acontecer por vários motivos:
- O centro de trabalho não tem uma localização configurada.
- O colaborador registou o ponto fora do raio definido para o centro.
- A localização do dispositivo estava desativada ou não pôde ser obtida com precisão.
Como evitar que um registo apareça como remoto
Se quiser garantir que os registos feitos na empresa não aparecem como remotos, deve configurar corretamente a localização de cada centro de trabalho e definir um raio suficientemente amplo para cobrir toda a área.
Recomendação: definir um raio mínimo de 250 metros, para compensar pequenas imprecisões do sinal GPS.
Se um colaborador estiver no escritório mas aparecer como “Remoto”, clique aqui para saber como resolver o problema.
Configurar a geolocalização de um centro de trabalho
Depois de considerar os pontos anteriores, pode configurar a geolocalização dos centros seguindo estes passos:
- Ao criar um centro: Centro > Criar
- Se o centro já existir: Centro > Três pontos > Editar > Adicionar ou editar o endereço e o raio.
Ative também a opção “Solicitar coordenadas para registar o ponto”. Assim, sempre que um colaborador registar o ponto a partir do telemóvel ou do painel web, o sistema solicitará as coordenadas e detetará automaticamente se está a trabalhar no escritório ou em remoto. Encontra esta opção nas seguintes rotas:
- Configuração > Dispositivos > Telemóvel > Solicitar coordenadas para registar a partir do telemóvel
- Configuração > Dispositivos > Painel Web > Solicitar coordenadas para registar a partir da web